Word操作大全Wor操作大全.doc

第一章 Word文档基本编辑技巧 1.认识Word界面 1.1 安装Microsoft Office 2003 完整版 1.2 新建文件：【开始/Microsoft Office / Microsoft Office Word2003】 1.3 如何快速找到上次修改的位置 Microsoft Word可以记录键入或编辑文字的最后3个位置，在保存了文档之后，仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。因此在打开上次修改过的文档时，按组合键“Shift＋F5”，即可使光标迅速跳到上次结束修改工作的位置，这样很快就可以开始继续工作了，在很大程度上提高了工作效率。 2.文档的基本设置 2.1 页边距 [文件/页面设置] 2.2 纸张类型 [文件/页面设置] 2.3 页面边框 [格式/边框和底纹] 2.4 页眉和页脚设置 [视图/页眉和页脚] 3.文字的基本编辑 3.1 文字的选取（行、段落） ◆ 常用的选择方法：在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位置松开；或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这种方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 ◆ 行的选择：把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头“”，单击鼠标左键，就可以选中这一 行了。 ★技巧：光标定位，按住Shift的同时再按End（光标在行首）、Home（光标在行尾）； ◆ 句子的选择：按Ctrl键，鼠标单击就选中了单击出的整个句子。 ★技巧：按Ctrl键，鼠标单击放开Ctrl键后拖选多个句子。 ◆ 段落的选择：鼠标放到行的左前方双击左键 ★技巧：鼠标单击选取一行，按Shift键，鼠标单击最后一段的任意位置。 ★技巧：按住Alt键，拖动鼠标左键选择一个矩形区域。 ★技巧：光标定位，按Shift+Alt、Ctrl+ Alt键，鼠标单击文本结束位置选取一个矩形区域。 ★技巧：光标定位文本左上角，按Ctrl+Shift+F8键，鼠标拖动选择，按Esc取消。 ◆ 矩形选取：按住 Alt 键，在要选取的开始位置按下鼠标左键，拖动鼠标左键即可选取一个矩形的区域。 ★技巧：把光标定位在要选定区域的开始位置，按住组合键“Shift ＋ Alt”，用鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选取一个矩形区域。 ★技巧：将光标置于要选择文本块的左上角，按组合键“Ctrl＋Shift＋F8”，这时光标会变得比原先的细 一些，然后就可以拖动鼠标进行选择了（也可以使用键盘上的方向键进行选择），按Esc键可以取消选择。 ◆ 全文的选择：Ctrl+A ★技巧：光标定位行首，按Ctrl+Shift+End键。 ★技巧：按Ctrl键，鼠标单击文本左边空白。 ★技巧：按2次F8选光标所在处的一个词；按3次F8选光标所在处的句子；按4次F8选光标所在处的一个词段落；按5次F8选取全文。 ◆扩展选取 Word 2003 具有一种扩展的选取状态，按 F8 键，可使状态栏上的“扩展”两个字由灰色变成黑色，表 明现在进入了扩展状态。再按一下 F8 键，则选取了光标所在处的一个词；按两下 F8 键，选取光标所在处 的整句；按三下 F8 键，选取整段；按四下 F8 键，选取全文。 按 Esc键，可以使状态栏中的“扩展”两字变成灰色显示，表明退出了扩展状态。当然，用鼠标在“扩 展”两字上双击也可以切换扩展状态。 3.2 文字的格式(字体、颜色、大小、效果) 注意：在对文字进行编辑的时候必须先选中要处理的文字 ◆ 常用的方法：选中文字后在【格式/字体】菜单中设置、或是在快捷菜单中直接设置、还可以选中文字后右击选择“字体”菜单项。在 Word 中缩放文字大小，但这种方式有其局限性，中文字 体只能在“初号”～“八号”之间选取；英文字体的磅值也仅限于“5 磅”～“72 磅”， 不能满足我们打印超大字体的要求。如果要在 Word 2003 中将字体的字号调整到大于“初号”或“72 磅”，则可以执行如下操作步骤： 1．在 Word 中选中要放大的文字。 2．将鼠标指针移到“格式”工具栏的“字号”下拉列表中，删除掉里面的“初号”或“72”之类的文字，然后输入大于 72 的数字。 ★技巧：Ctrl+D设置文字格式 ★技巧：选中文字，按住Ctrl+[ 逐渐减小，按住Ctrl+] 逐渐增大；Ctrl+Shift+,快速缩小；Ctrl+Shift+,快速增大。 3.3 文字的边框和底纹 ◆ 常用的方法：选中文字后在【格式/边框和底纹】菜单中设置 ★技巧：如何去除页眉中的横线 在设置Word文档的页眉时自动加上一条水平线。如果不想显示