顺迈医院库房管理制度及流程1材料.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 12 哈尔滨·顺迈医院 库 房 管 理 制 度 及 流 程 编 制： 王云鹏 范海燕 审 核： 审 批： 编制单位： 哈尔滨顺迈医院 日 期： 2015年月12月15日 目录 一、制定顺迈医院库房管理制度及流程的目的 6 二、库房管理制度试用范围 6 三、库房管理要求 6 四、出入库管理流程 6 1、验收入库管理制度 6 2、仓库领发管理制度 6 五、物资保管管理制度 6 六、安全管理要求 7 七、仓库货架摆放原则 12 （一）、仓储货架布置的技巧 12 （二）、仓库货架摆放设计 13 （三）、仓库货架消防注意 13 八、仓库货架编码规则 21 九、顺迈医院后勤库房管理制度（揭示板） 21 十、库房管理流程图（揭示板） 21 十一、仓库货架图例： 21 顺迈医院库房管理规范及流程 一、制定顺迈医院库房管理制度及??程的目的 为保证医院库房对各项物资保管调配得当，使用合理、安全、高效、有序，特制定本管理制度。 二、库房管理制度试用范围 本制度适用于医院所有办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等物资。 三、库房管理要求 1、库存物品要分类建帐建卡，做到入库有验收，出库有凭证，登记帐目及时，保证库存物品数字准确，帐、卡、物相符，做到逐日清点。 2、各种物资按类进行规范化存放，顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品，应登记明确，不得与其它物品混杂存放。 3、严格物品验收入库手续。必须凭实物验收后到库房办理入库手续。验收人员须清点数字、检验质量后，方可签字办理入库手续。 4、库内不得代存他人物品（除极特殊情况，经院领导特别批准外），其它一律拒绝存放。 5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法，按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满足需要、防止浪费。 6、各种物资不得外供和私用，特殊领用情况必须经院领导批准。 7、库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严禁烟火。 四、出入库管理流程 1、验收入库管理制度 （1）、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 （2）、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 （3)、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a)未经总经理或部门主管批准的采购。 b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。 c)与要求不符合的采购物资。 2、仓库领发管理制度 （1）、库管员凭各科室物资领用单如实领发，若领用单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 （2）、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 （3）、物资领用人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 （4）、任何人不办理领用手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 （5）、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种物资均要上卡，并由领用人和总经理签字。 五、物资保管管理制度 （1）、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放，做到二齐、三清、四号定位。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:材料清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 （2）、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。 （3）、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 六、安全管理要求 1、建立健全出入库人员登记制度。闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。 2、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗、防水、防潮湿工作，保证仓库和货物财产的安全。 3、库房严禁私拉乱接电源及用电器。 4、库管员应爱护好库内外消防设施；发现消防设施损坏应及时上报。 5、库房门窗应经常检查有无损坏。 6、库管员下班离库前必须巡库一次，清查问题隐患。 七、仓库货架摆放原则 （一）、仓储货架布置的技巧1、仓储货架的布置，是库房布置的主要内容，由仓储货架构织成的通道，决定着出、入库流向，不论采用垂直交叉、斜线交叉、辐射式、自由流通式或直接式等布置方法，都应为出、入库的方便而保留余地，以方便随时需要调整货架布置的形式。所以现代库房的各种货架多数都采用组合的形式。 2、仓储货架之间的距离应保证存、取货通畅，仓储货架的设计