物资管理信息系统开发物资管理信息系统开发.doc

物资管理信息系统开发 基于结构化系统开发方法，给出某企业物资管理信息系统的开发实例。目的是让大家了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要阶段，以及在开发过程中的每个阶段应当完成的工作内容。 1、公司简介 公司A成立于1989年，是上海地区一家科研单位。自成立至今，承担了一系列重大科研项目，规模不断扩大。公司行政管理部门的工作有物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理、财务管理等，为整个公司的科学研究提供了有力支撑作用。其中物资管理主要负责公司所需科研物资的采购、进货、库存等的管理。 随着计算机应用水平的提高，为了满足管理的规范化和制度化，公司需要建立一套适用于日常行政管理工作的管理信息系统平台。通过该信息平台，提高行政工作的管理效率，为管理决策提供较科学的依据。整个系统涵盖物资管理、固定资产管理、项目管理、人事管理和财务管理等多项管理职能。在此，以整个系统为对象，进行系统规划，之后，以物资管理子系统为对象，进行详细的系统分析和设计。 系统规划 （一）信息系统建设目标 利用当今较为先进和成熟的计算机信息技术，在中心现有的网络基础和信息基础平台上，开发相应的计算机管理信息系统。 建立统一的数据信息访问和管理平台，较大地加速企业信息的传递发布，加强各部门之间的协同工作，有效利用企业内外信息资源，提高管理效率，为企业的经营决策提供便利的信息服务。 （二）信息系统建设内容 系统功能涵盖所有行政管理工作，包括项目管理、物资管理、固定资产管理、人事管理和财务管理等方面。 （三）项目进展和费用安排 整个项目从2002年6月开始，到2004年底制作完成并上线运行，维护至2005年6月底，总投入费用预计为60万元。整个项目投资和进程安排如表所示。 时间进度安排费用投资2002.6-2002.12????????? 外购财务管理系统和人事管理系统； ????????? 购买服务器和布置公司局域网15万元人民币2003.1-2003.6????????? 项目管理需求调研 ????????? 物资管理需求调研5万元人民币2003.7-2003.12?????????? 项目管理系统制作 ????????? 物资管理系统制作 ????????? 固定资产管理需求调研10万元人民币2004.1-2003.6????????? 项目管理系统上线试运行 ????????? 物资管理系统上线试运行 ????????? 固定资产管理系统制作15万元人民币2004.7-2004.12????????? 三个系统同时试运行10万元人民币2005.1-2005.6????????? 系统维护5万元人民币三、原系统分析 该公司的组织结构如图 管理职能分析 物资管理以物资采购为起点，以物资收发存管理为中心而进行的物资采购、收发、库存、材料费用核算、查询统计等的管理过程。 物资管理负责人——全面负责物资管理的业务，主要负责物资的采购和信息的统计分析工作 物资管理组员——负责物资的入库、出库、盘点和调拨工作。 业务流程分析 物资管理的基本流程为：购买→入库→领用→调拨→盘点。物资采购部门采购物资，等供应商供货到中心后，进行入库登记，供各部门领用。整个管理过程中，存在物资的调拨和盘点管理。 1、采购：是否决定采购由库存是否充足决定，若库存不足则需要采购，采购需物资负责人与供应方签订采购合同，经行政主任审批通过，方可采购。 2、产品入库：由供应商提供供货单和发票并发送货物到公司，公司物资管理负责人填写产品入库单（入库单一式两份，一份留存、一份连同发票交财务记账），并登记物资账，将物资账信息输入电脑备后续使用。 3、产品出库：物资领用部门填写出库单（出库单一式三份，一份留存、一份领用部门留存，一份月末同发票和报表交财务记账），若领用部门现有经费充足则登记领用物资账，输入电脑，领用物资，若经费不充足则结束，不能领用。 一、 采购 公司采购主要是国内采购 是否决定采购由库存是否充足决定，若库存不足则需要采购，采购需物资负责人与供应方签订采购合同，经行政主任审批通过，方可采购。 负责人 主任 供应商 二、 入库 物资入库流程：由供应商提供供货单和发票并发送货物到公司，公司物资管理负责人填写产品入库单（入库单一式两份，一份留存、一份连同发票交财务记账），并登记物资账，将物资账信息输入电脑备后续使用。 管理员 三、 出库 物资出库流程：物资领用部门填写出库单（出库单一式三份，一份留存、一份领用部门留存，一份月末同发票和报表交财务记账），若领用部门现有经费充足则登记领用物资账，输入电脑，领用物资，若经费不充足则结束，不能领用。 领用部门 四、 调拨 物资从一个部门（调出方）转移到另一个部门（调入方）。需要调出方和调入方填写调拨单，双