第3章 通用财务软件的选择和应用过程第3章 通用财务软件的选择和应用过程.ppt

第3章 通用财务软件的选择和应用过程;3.1.2 如何购买通用财务软件; (1) 评价适用性 首先审查商品化会计软件厂家提供的文档资料。其次通过操作演示，考查软件。最后测试软件。 (2) 评价商品化会计软件的通用性 (3) 评价商品化会计软件安全可靠性 (4) 评价商品化会计软件易使用性 (5) 评价商品化会计软件对运行环境的要求 (6) 评价商品化会计软件的先进性 3. 商品化会计软件厂家的信誉和售后服务情况 (1) 操作培训 (2) 应用指导与排除故障的维护工作 (3) 软件产品的保修 (4) 软件版本的更新 4. 进行成本/效益评价 ;3.1.3 购买时注意的问题;3.2 通用财务软件系统应用的过程和方法概述; (1) 操作人员、口令、权限设置 (2) 设置必要的项目代码 (3) 设置应用软件的有关参数 (4) 录入初始数据 3. 日常处理数据准备 (1) 收集数据 (2) 审核数据 4. 应用软件的日常运行 (1) 录入数据 (2) 校验数据 (3) 加工数据 (4) 输出数据 5. 应用软件的特殊处理 (1) 分期结转 (2) 备份数据;6. 会计档案的管理 会计电算化系统的会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。 会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、销毁等管理环节。具体管理应制订会计档案管理办法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。;3.2.2 会计应用软件操作基本过程;3.3 账务处理软件运行的基本过程及方法;3.3.2 账务处理系统初始化;3.3.3 账务处理系统日常运行;3.3.4 账务处理系统的特定处理;3.4 思考题