Office班的部分授课笔记选编.docx

[ ] PAGE \* MERGEFORMAT9 三、文档排版 1、设置文本格式 【1】设置字体和字号 方法：选择相应的文本——在“开始”选项卡“字体”选项组中，单击“字体”下拉列表框右侧的三角按钮——选择所要的字体 设置文字字号：选择所要的文本——在“开始”选项卡中，单击“字号”旁的三角按钮——选择所要的字号 提示：当选择文本时，也可以利用自动弹出来的命令选项完成对所选文本的字体设置。 【2】设置字形 （1）将文本设置加粗效果 方法：选择文本——在“开始”选项卡中，单击“字体“选项组中的“B”命令按钮 （2）将文本设置倾斜效果 方法：选择文本——单击“开始“选项卡中，单击“字体”选项组中的“I”按钮 【3】给文本加下划线 方法：选择文本——单击“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“U”命令按钮 提示：还可以点击该按钮旁的三角按钮选择其它的线型。 【4】设文本颜色 方法：选择文本——在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“字体颜色”按钮（点击旁边的三角按钮还可以选择其它颜色） 注：以上操作都还可以通过选择文本以后弹出来的智能命令选项卡设置完成。 【5】设置字符间距 方法：选择所要设置间距的文本——在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组右下角的箭头按钮，打开“字体”对话框——点击“高级”标签选项卡——根据实际需要设置字符间距 【6】上标和下标的输入 （1）上标的输入 方法：光标定位——CTRL+SHIFT+”=”——输入上标内容 （2）下标的输入 方法：光标定位——CTRL+”=”——输入下标内容 提示：如果上下标输入状态下，要恢复正常输入状态，可以重复再按一次以上组合键。 【7】文字加底纹效果 方法：选择文本——在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的字符底纹“A”按钮。 2、设置段落格式 【1】段落对齐方式 方法：选择段落——在“开始”选项卡中，单击“段落”选项组中的“段落”对齐按钮（左对齐、居中对齐、右对齐）。 【2】段落缩进 方法一：选择段落——在“开始”选项卡中，单击“段落”选项组最右边的“对话框启动器”打开“段落”对话框——选择相应的缩进按要求完成设置（首行缩进在“特殊格式”中） 方法二：右击所选择段落——段落——选择相应的缩进按要求完成设置（首行缩进在“特殊格式”中） 【3】调整段落行间距 方法：选择段落——在“开始”选项卡中，单击“段落”选项组中的“行和段落间距”——选择相应的行间距参数。 【4】调整段落间距 方法一：执行“行距”下拉列表框中的“增加段前间距”和“增加段后间距”，按要求设置段间距。 方法二：右击所选段落——段落——间距中选择段前或段后——设置相应的间距参数 3、更改英文大小写 方法：选择所要更改大小写的英文——在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“更改大小写”按钮（Aa）——选择相应的“命令选项”（句首字母大写，词首字母大写、全部大小写、全部小写）。 4、给字符加边框 方法：选择文本——在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“字符边框”按钮（A）。 提示：还可以通过“段落”选项卡中的“边框和底纹”来设置边框的线型。 5、清除文本的格式 方法：选择已设置格式的文本——在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“清除”格式命令按钮。 6、给段落文本设置项目符号和编号 【1】项目符号 方法：选择所要设置项目符号的段落——在“开始”选项卡中，单击“段落”选项组中的“项目符号”按钮 提示：还可以单击“项目符号”按钮旁下拉按钮，选择所要项目符号样式。 【2】编号 方法：选择所要设置编号的段落——在“开始”选项卡中，单击“段落”选项组中的“编号”按钮 提示：还可以单击“编号”按钮旁下拉按钮，选择所要的编号样式。 四、制作表格 1、创建表格 【1】使用即时预览创建表格 方法：光标定位——在“插入”选项卡上的“表格”选项组中，单击“表格”按钮——在弹出的下拉列表中的“插入表格”区域，滑动鼠标选择表格所需要的行数和列数。 【2】使用“插入表格”命令创建表格 方法：在“插入”选项卡中，单击“表格”选项组中的“表格”按钮——在弹出的下拉列表中，单击“插入表格”命 令——在“插入表格”对话框中，输入“行数”和“列数”——确定。 【3】使用快速表格 方法：光标定位——在“插入”选项卡中，单击“表格”按钮——在弹出的下拉列表中——执行“快速表格”——在“快速表格库“中选择表格样式。 2、将文本转换成表格 方法：输入文本，并在希望分隔的位置按Tab键，在希望开始新行的位置按Enter键。然后，选择要转换为表格的文本——在“插入”选项卡中，并单击“表格”选项组中的表格按钮——在弹出的的下拉列表中，执行“将文字转换为表格”命令——在“在将文字转换为表格”对话框中设置相应的参数——点击“确