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PDCA(丰田)选编
;展开工作时应具备的心态;;目标意识;?理解工作的目的 流程 定位;? 理解工作 流程;;交货期意识;考虑工作的重要性、紧急性(要求期限)、实施期间,制定日程;成本意识;要记住;;改善意识;; 什么是问题?;;协调意识;;顾客意识;;品质意识;;;人才培养意识;;;高效率的;;螺旋式的上升; ;上司叫你时要立即回应。
准备好笔记本和书写工具到上司处。
讲话途中不要打断对方,听到最后,如有疑问应等对方讲完再提。
记录好重点。
将内容总结成5W2H,并简单重复一下。
;5W2H; 收集相关的信息,并进行整理。
(保证信息的完整、准确)
把握好过去所实施过的内容
确认所花费的时间
在此基础上,通过已有的报告书和交接工作,使存在的问题明朗化,从而有针对性地制定计划并开展工作。
;工作的基本方法;; ;; 按照计划确实执行
经常有意识地回想工作目的,并且推进工作
随时保持与相关部门的沟通。
根据需要,中途向上司报告进展情况。
如果情况有变,应重新讨论计划。;; 考虑更好的应对策略,并使之贯彻执行。
报告给上司及相关人员。
评价结果要反映到下次计划中,以期改善,防止同样错误再次发生 。; P (计划) 合理的计划可以使D,C,A有效率地进行。但是,要想一想计划只停留在自己的脑子里是否就可以了呢?
计划不但是为了自己,也是为了相关人员能够确认行动而制定出的书面日程,将进展情况表面化、可视化是十分重要的,因此,理解和学习 “业务日程表的制作及管理技巧是非常必要的。;
为了使业务顺利进行而展开的交流称为“報、連、相”,取自“報告、連絡、相谈”三个词的字首。
从定义上看,严格地讲“报告”、“联络”、“协商”这3个词有所差异,但在这里我们暂且称之为“報、連、相”。
按照下面的时机、方法确实施行“报告、联络、协商” 是十分必要的。
;(1)适时的报告?联络?协商;;;;(2)报告.联络.协商的方法;;;;日程的制作方法;(1)日程的构成要素;(2)日程制作所需信息的收集方法;;请注意:;※切实把握相关信息(①大项目、实施项目②实施期限、实施期间)
※考虑问题对策时,应确认有无应该明确反映到日程中的项目。;(3)报告?联络?协商的要点;;※制作日程时,
必须设定好与上司、老员工进行报告、联络、协商的时间;
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