CMIS终端用户培训.pptx

中国石化合同管理系统（CMIS）  普通用户培训; ;一、系统的IP及域名;账号;事先下载 ; ;4. 已办事项;5. 运行简表（例子） ;6. 用户信息 注意：与ERP有关的用户应补全信息，ID从本单位ERP各模块关键用户获取。 ;7. 办公代理 即旧合同系统的委托办理 ;四、完整流程;1. 适用用户的范围 兼职合同管理员、合同承办部门负责人、财务部门负责人、 专职合同管理员、合同主管部门负责人、法律分管领导、主管领导、总经理 2. 网页审批内容 ;3. 网页审批意见：保留不能使用 4. 网页审批的操作方式 （1）协同审查，即旧合同系统的会签。区别：旧合同系统由上一环节的审批人 发起，CMIS由当前审批人自己发起。 ;（2）流程变更 当前审批人认为审批流程有错误，该合同不应由他审批或下一审批人A不对。点击，发回到专职合同管理员，修改??再发送回正确的审批人B或当前审批人。 承办人在审批过程中发现审批流程错误，可联系专职合同管理员进行“流程补救”，仅能补救当前审批人之后的流程（不含当前审批人）。 ;5. 下一环节审批人 （1）直接显示且无需选择 （2）显示且需选择 6. 注意：上一环节审批人没有撤回功能 7. 移动审批示例 ;1. 起草步骤 确定合同文本和合同类别——相对人管理——合同准备——合同订立 2. 确定合同文本和合同类别 （1）首先，查阅标准示范合同文本分类指南 标准示范合同文本库分为中石化标准文本一（总部）和中石化标准文本二（催化剂公司），总部和催化剂公司均对其使用率有要求和检查，并作排名。 （2）然后，查看标准示范合同文本内容 途径一：打包文件 途径二：CMIS ;1 （3）一定要记住准确的合同类别 合同准备页面的“合同类别”决定了合同订立页面的显示标准示范合同文本和审批流程。 如果是非标准示范合同文本，应事先与专职合同管理员确认其合同类别。 ;3. 相对人管理 CMIS要求承办人每年与每家公司签订第一份合同时，先在全国信用信息公示系统进行查证，无异常的再在“相对人管理”的“创建\维护相对人”中上传证照。 注意证照的有效期，存在过期情况的，承办人应及时联系相对人获取必威体育精装版、有效的证照。 兼职合同管理员、专职合同管理员在审批合同前，应在“相对人管理”的“相对人查询”中核实相对人的资质。 承办人每年与每家公司签订第一份合同时，无需上传廉洁从业责任书。 ;合同准备之前，应进入“相对人查询”，通过查询条件： （1）列表显示相对人的，查看其内容。如果相关资质为必威体育精装版的，可直接进入合 同准备环节；如果相关资质需要更新，则维护相对人。 （2）列表未显示相对人的，则通过“引用”将相对人添加到列表中。 ;（3）相对人信息 承办人应通过“查看”确定相对人信息是否正确 确定内外部相对人的信息应区别对待 ;（4）内部相对人 概念：使用中国石化法律综合管理系 统且使用CMIS的中石化单位。 如需修改，“相对人管理”?“创建\维护相对人” ? “编辑”，其中应注意： “是否启用”——应选择“启用” “相对人分类”——应据实选择 “内部合同分类”——内部合同一为与催化剂分（子）公司以外的中石化单位 签订的合同， 内部合同二为催化剂各分（子）公司互 签的合同，因涉及审批流程，承办人应据实选择！ “联系人”——承办人应添加与自己接洽业务的联系人，无需修改已有的。 ;（5）外部相对人 概念：未使用CMIS的中石化单位、中 石化以外的公司。 如需修改，“相对人管理”?“创建\维护相对人” ? “编辑”。 “是否启用”——应选择“启用” “相对人分类”——应据实选择 “联系人”——承办人应添加与自己接洽业务的联系人，无需修改已有的。 承办人应补全中石化以外的公司的资质！ ;（6）如果在“引用”中未找到相对人，通过以下途径添加到列表： 需要通过MRO模块采购的 首先，与负责供应资源管理系统的关键用户联系申请维护该相对人； 然后，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护； 最后，通过财务部门在ERP添加该相对人，承办人在CMIS中再“引用”添加。 费用走工程建设的（PS） 首先，通过财务部门在中国石化信息化标准管理系统中申请维护； 然后，通过财务部门在ERP添加该相对人，并获取相对人编码； 最后，与负责PS模块的关键用户联系申请维护