信息采集录入标准1.doc

每个班团支部的代码对应一个excel，填写此次的注意事项。 1.不能对excel原有格式做修改，要严格按照表格格式录入，否则无法导入。 2.excel表头标红色的信息均为必填，不能空缺。 3.采集模板只能导入团员、团干部个人信息，导入后还要对相应的团组织信息进行填写；性别、年龄可以根据身份证号码自动生成，不再单独填写。 4.统计团干部时，班级团支书要统计。 Excel中，班级团支部的支部书记，支部委员均为团干部，需要在“团干部”一栏中录入。团支书的职务为“支部书记”，委员的可以直接选“委员”。 （只填写团支书一人即可） 在团干部列表中录入，也要作为团员在“团员”一栏中录入。 各类在读学生团干部均为兼职团干部，没有编制。 5.学历一栏以已取得的学历证书为凭证填写，正在攻读的学历不填写。 大一的学生填写“普通高中”，研究生一年级的填写“大学本科”。 6.每个团支部统计的excel模板在导入时，选择对应自己团支部在软件中预先设定的代码。 7.要保留好每个班团支部excel文件，以便于日后核对。 8.在系统中，有【团员数据信息】一栏，特别注意 统计好每个班团支部有多少团员，要有总数，系统中会用。 14-28周岁的青年数包括团员数 比如，一个班有30名14-28周岁的青年，其中团员29人，则青年数为30，团员数为29。 9.上交时间为周六中午前，各年级由负责人自定本年级收齐时间，收齐、检查后， HYPERLINK mailto:发送到邮箱767240698@ 发送到邮箱791270187@。上交文件均为提供文件格式，不允许创建文件录入，压缩格式为RAR。 10.信息录入特别注意： excel通过“数据交换——导入excel文件”的方式导入到软件中，大大提高工作效率。“数据交换——导入excel文件”不能删除！ 11. 如果某些团员或者团干部姓名中有生僻字，系统无法显示，请用对应的拼音替代,不能用同音字。 【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。 【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。其中“申请入党团员数”指截止本年底已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指本年度发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指本年度发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量。 二、团干部信息录入维护标准 【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。 【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。 【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。 【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。 【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。 【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。 【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。 【是否专职团干部】（基层组织版）选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。 【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。已经入党的团员选择中共党员或中共预备党员。 【入党年月】录入按党章规定该团员入党的日期，按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。 【入团年月】录入按团章规定该团员入团的日期（支部大会通过之日起），按公历录入，采用“年月”格式，6位数字连写，如“200611”，表示2006年11月。 【是否同级党委（支部）成员】选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。 【职务级别】（领导机关版）选择该团干部现任职务的级别，包括局级及以上、处级、科级、科级以下。 【团内现任职务】选择该团干部在同级团的委员会内的现任职务。 【任现职年月】录入由具有法定管理权限的机关签发的文件确定的该团干部任现职日期或由会议决定该团干