学信网学信档案说明完全版(下发版)讲解.doc

学信网“ HYPERLINK \t _blank 学信档案”申请及使用流程 ? 说明：a、各学院及函授站务必通知2013届预计毕业生于距毕业4个月前（如：1月份毕业同学必须9月底前）登陆学信网注册学信档案，核对本人的学籍信息和图像信息，核对正确并确认无误后，按网页进行操作，直至将确认无误的学籍信息打印在A4纸上，手写“信息及照片无误”后签字，各学院按专业汇总后于2012年9月20日前报继续教育学院夜大函授部。 b、信息有误的立即向学校提交书面更正申请。 ????? c、网页的界面可能稍有变化，根据网页提示操作即可。 ????? d、从2011年开始，学信档案作为学生毕业前一项必需的审核步骤，请各学院及函授站务必通知到每一名预计毕业生抓紧时间申请、审核并上交。 　 一、申请步骤 ?1、登陆中国高等教育学生信息网（网址： HYPERLINK / /，简称学信网），点击“ HYPERLINK \t _blank 学信档案”（图1），进入登陆页面（图2）。 　 　?2、首次登陆必须先实名注册，点击“注册学信网帐号”按钮（图2），进入实名注册页面（图3-1），根据页面提示进行输入你的邮箱、设定密码，点击“立即注册”，显示的页面（图3-2）提示你登陆邮箱，打开学信网发给你的邮件，点击连接激活账号，系统会要求你继续注册（图4），注册时必须使用真实的身份证号和姓名。如果没有提供真实的身份证号和姓名，您将无法免费查询自己的学籍、学历及图像等信息 。 　 　 ? ? 　 　? 　 ? 　 ? 　 　 ? 　 3、注册过程中，系统会要求你填写有效的手机号码，点击“获取校验码”（免费）。将手机收到的“校验码”输入后点击“确定”，系统会提示你核对你注册的用户名、姓名和身份证号，核对无误后点击“是”。如果信息有误，点击“否”，重新进行注册（图5）。请牢记你的用户名（即注册时使用的邮箱名）和密码 ，可以终身使用。 说明：获取“校验码”有两种方式：a、电子邮件方式：只能教育网的邮箱，即以结尾的邮箱；b、手机方式：方便快捷、免费，是强烈推荐的方式。 　 　 　 4、注册完毕后，在登录页面（图2）点击“登陆”，输入注册的“用户名”和“密码”，点击“登录”按钮。登录后点击在右侧的菜单中“学籍信息”、“（图像校对)”、“学历信息”等（图6)，系统会自动根据你的信息与教育部数据库中的学籍、学历等信息实现绑定，实现免费查询你所有的个人档案信息。 (1)点击“学籍信息”，可以在显示出的学籍信息中核对自己的姓名、性别、民族、身份证号码、出生日期、院校名称、专业名称、层次、形式、入学日期和毕业照片是否正确，根据网站提示进行操作，如果确认各项信息准确无误，请点击“正确”。（注其他字段如学号、分院、系（所、函授站）等字段可以为空）见下图例： （2）点击“正确”后，显示“结论：毕业照片正确”，并打印学籍信息在A4纸上，，在空白处写：学籍信息无误，并签字。显示如下图显示： （3）如没有学籍信息显示出来，请点击右上角“账户”，核对注册时填写的姓名和身份证号码是否正确。如身份证号码正确，姓名有误，请点击右侧菜单中的“修改个人信息”，进行修改；如身份证号码错误，请用身份证号码重新注册；如系统提示“身份证号码已被注册”，请将身份证扫描或者拍照，以邮件方式发送至kefu@，邮件主题中写明您的姓名，在邮件内容中写明需要修改的内容、联系电话以及用来接收回复的邮件地址。如姓名、身份证号码均无误，请回到学信档案点击“学籍信息”，再点击“我还有学籍没有显示出来”，手动添加。尝试2次后无法显示学籍信息的，请与学校联系。 　 二、“学信档案”帮助信息 　 学信档案是中国高等教育学生信息网(简称“学信网”)各类学生个人信息档案的总称，涉及全国高等教育学生信息数据库中各类学生的学籍、学历、招生录取、助学贷款等信息。学生本人通过实名注册，利用手机短信(免短信费)或邮箱获得注册校验码的方式，将自己的实际身份与数据库中的高考、学籍、学历、学生资助等信息实现绑定，实现免费注册和免费查询所有的个人档案信息，并使自己拥有一份完整的学信电子档案。 一、注册对象 以下两类学生可以进行免费实名注册： 1.1991年（含）以来取得各类国家承认高等教育学历的毕业生，包括研究生、普通本专科、成人本专科、网络教育、自学考试、学历文凭考试等； 2.普通高校在校生（含研究生和本专科生）。 二、涉及内容 学信档案开通初期主要以学历、学籍注册信息为主，后续根据工作进展和开通条件，逐步增加招生录取和助学贷款等信息；只要是全国高等教育学生信息数据库中涉及的学生个人信息，都面向学生本人提供免费查询。以博士生为例，其学信档案可能涉及本科、硕士和博士不同学习阶段的录取信息、学籍信息、学历信息和助学贷款信息等。 三、使用提醒 学信档案