IT项目管理必备工具.doc

作为一个IT方面的产品经理/项目经理，我们需要保持对手头项目的全盘了解和掌握。不仅在项目前期需要进行好调研和分析，在项目进行中也需要不断地跟进和思考，在项目后期还要适当参与测试和总结。为此，寻找合适的工具来提高效率是必不可少的一件事，一个好的工具能够让我们的工作事半功倍。下面就简单介绍下个人经常接触和使用的工具吧。每个类别均有不同的工具，合适不同的情况和需求，各位自己结合实际情况来采用吧。?让我们先从思维拓展方面开始:?Freemind：跨平台的、基于GPL协议的自由软件，是一个用来绘制思维导图的软件。我们可以用来做做笔记，记录思维。它比较小巧，可以满足一般思路拓展需求，有甚者还会用于制作项目结构图，当然，设计软件是一回事，怎么用软件又是另一回事。MindManager：俗称“脑图”，是一款创造、管理和交流思想的通用标准的绘图软件。记录idea、思维脑图，条理、结构都很清晰。有个好处就是上手快速、支持输出的格式非常多，不用操心用什么格式来给他人展示你的思路。原型方面：Axure：到目前为止最为强大的原型制作工具，通过它不仅可以快速地做出线框图、流程图，还可以造出一个令人赞叹的产品操作原型，当然这其中还包含人机交互的元素。而且你还可以导出成为图片格式或者HTML模板。有了它，你可以做出一个高保真的项目演示，尝试让你的投资者欣赏你的Idea吧。Balsamiq?Mockups：基于Adobe?Air，手绘风格的原型工具，启用系统字符/编码后支持中文。个人挺喜欢这个工具，它让我们的项目演示不再枯燥。Mockflow：是一款类似于?Axure?的产品原型制作工具，不同的是，它是完全基于Web浏览器的产品，你可以随时使用，但貌似用起来没有Axure那么爽快。Mockingbird：是一款类似于MockFlow产品，提供了完全基于Web浏览器的产品原型设计服务，由于Mockingbird?采用了Cappuccino开源框架，不需要flash支持，而且较为逼真的模拟Axure这类桌面软件，包括Text,?Link,?Button,?Image,?List,?Box鼠标拖拽便可添加至画布中支持中文。个人很欣赏这个仅由一个2人团队、1个开发者做出的产品。个人在这方面主要根据不同的对象、不同的用途来使用不同的工具，但Axure是电脑必备的。?项目管理方面：Microsoft?Office?Project?：来源不用介绍了，Microsoft微软，无人不知了吧。这个产品用于项目管理流程，管理任务和资源、跟踪状态以及报告项目信息。可以通过图表和图示了解和控制项目的日程。灰常强大，适合喜欢钻研软件应用的。?Ganttproject：基于项目管理的开源项目，最大的特色在于它能够为项目经理提供甘特图表来规划管理项目。Ganttproject能够输出PNG和HTML文件，而且Ganttproject支持包括中文在内的多种语言。Google?Apps/Google?企业应用套件：提供了Site,?Docs,?Calendar,?Email,?Chat,?Wave等服务应用。借助Google强大的技术和平台，Google?Apps的用户非常广泛，包含了大量个人和外资企业。但到目前为止，Google?Apps并没有推出正式的针对的项目管理流程的应用。?Basecamp:??基于web的项目管理平台。提供了消息板，待办事宜，简单调度，协同写作，文件共享。而不是甘特图，炫丽的曲线图，和繁重的电子表格。目前，成千上万的人同意这是一种更好的方式。在国内还有不少雷同的产品，比如易度、百会，他们与Basecamphq一样，拥有众多且强大的各种应用，且均以Saas的形式推出。个人主要使用Google?Apps，加上Basecamp在线管理，再加上Ganttproject来宏观调控时间进度。?测试方面QuickTestProfessional：简称QTP,是一个B/S系统的自动化功能测试的利器,软件程序测试工具。记录创建测试脚本是一个特色，可以提高重复测试的效率。EasyBug：是一款基于Web浏览器的测试记录工具。虽然没有其他测试软件具有那么多的功能点，但是简单容易上手。只要能上网，随时都可以记录或查阅，而且只要系统中有更新系统都会发邮件提示，还支持多语言。?TestDirector：简称TD，基于Web的测试管理系统。虽说是基于Web，但是依然需要部署到服务器端，只是不用像QTP一样在每台电脑都安装客户端。个人主要使用EasyBug，够简单实用，特别适用于崇尚敏捷开发的小团队。?版本控制：?SVN：作为一个开源的版本控制系统，它支持跨