IT项目管理必备工具.doc

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IT项目管理必备工具

作为一个IT方面的产品经理/项目经理,我们需要保持对手头项目的全盘了解和掌握。不仅在项目前期需要进行好调研和分析,在项目进行中也需要不断地跟进和思考,在项目后期还要适当参与测试和总结。为此,寻找合适的工具来提高效率是必不可少的一件事,一个好的工具能够让我们的工作事半功倍。下面就简单介绍下个人经常接触和使用的工具吧。每个类别均有不同的工具,合适不同的情况和需求,各位自己结合实际情况来采用吧。 ? 让我们先从思维拓展方面开始:? Freemind:跨平台的、基于GPL协议的自由软件,是一个用来绘制思维导图的软件。我们可以用来做做笔记,记录思维。它比较小巧,可以满足一般思路拓展需求,有甚者还会用于制作项目结构图,当然,设计软件是一回事,怎么用软件又是另一回事。 MindManager:俗称“脑图”,是一款创造、管理和交流思想的通用标准的绘图软件。记录idea、思维脑图,条理、结构都很清晰。有个好处就是上手快速、支持输出的格式非常多,不用操心用什么格式来给他人展示你的思路。 原型方面: Axure:到目前为止最为强大的原型制作工具,通过它不仅可以快速地做出线框图、流程图,还可以造出一个令人赞叹的产品操作原型,当然这其中还包含人机交互的元素。而且你还可以导出成为图片格式或者HTML模板。有了它,你可以做出一个高保真的项目演示,尝试让你的投资者欣赏你的Idea吧。 Balsamiq?Mockups:基于Adobe?Air,手绘风格的原型工具,启用系统字符/编码后支持中文。个人挺喜欢这个工具,它让我们的项目演示不再枯燥。 Mockflow:是一款类似于?Axure?的产品原型制作工具,不同的是,它是完全基于Web浏览器的产品,你可以随时使用,但貌似用起来没有Axure那么爽快。 Mockingbird:是一款类似于MockFlow产品,提供了完全基于Web浏览器的产品原型设计服务,由于Mockingbird?采用了Cappuccino开源框架,不需要flash支持,而且较为逼真的模拟Axure这类桌面软件,包括Text,?Link,?Button,?Image,?List,?Box鼠标拖拽便可添加至画布中支持中文。个人很欣赏这个仅由一个2人团队、1个开发者做出的产品。 个人在这方面主要根据不同的对象、不同的用途来使用不同的工具,但Axure是电脑必备的。 ? 项目管理方面: Microsoft?Office?Project?:来源不用介绍了,Microsoft微软,无人不知了吧。这个产品用于项目管理流程,管理任务和资源、跟踪状态以及报告项目信息。可以通过图表和图示了解和控制项目的日程。灰常强大,适合喜欢钻研软件应用的。 ? Ganttproject:基于项目管理的开源项目,最大的特色在于它能够为项目经理提供甘特图表来规划管理项目。Ganttproject能够输出PNG和HTML文件,而且Ganttproject支持包括中文在内的多种语言。 Google?Apps/Google?企业应用套件:提供了Site,?Docs,?Calendar,?Email,?Chat,?Wave等服务应用。借助Google强大的技术和平台,Google?Apps的用户非常广泛,包含了大量个人和外资企业。但到目前为止,Google?Apps并没有推出正式的针对的项目管理流程的应用。 ? Basecamp:??基于web的项目管理平台。提供了消息板,待办事宜,简单调度,协同写作,文件共享。而不是甘特图,炫丽的曲线图,和繁重的电子表格。目前,成千上万的人同意这是一种更好的方式。 在国内还有不少雷同的产品,比如易度、百会,他们与Basecamphq一样,拥有众多且强大的各种应用,且均以Saas的形式推出。 个人主要使用Google?Apps,加上Basecamp在线管理,再加上Ganttproject来宏观调控时间进度。 ? 测试方面 QuickTestProfessional:简称QTP,是一个B/S系统的自动化功能测试的利器,软件程序测试工具。记录创建测试脚本是一个特色,可以提高重复测试的效率。 EasyBug:是一款基于Web浏览器的测试记录工具。虽然没有其他测试软件具有那么多的功能点,但是简单容易上手。只要能上网,随时都可以记录或查阅,而且只要系统中有更新系统都会发邮件提示,还支持多语言。 ? TestDirector:简称TD,基于Web的测试管理系统。虽说是基于Web,但是依然需要部署到服务器端,只是不用像QTP一样在每台电脑都安装客户端。 个人主要使用EasyBug,够简单实用,特别适用于崇尚敏捷开发的小团队。 ? 版本控制: ? SVN:作为一个开源的版本控制系统,它支持跨

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