KCS项目部基本管理制度.doc

KCS项目部基本管理规章制度 作息时间与工作制度： 公司实行每周5天工作制, 每天工作时间为8小时; 正常作息时间为上午9:00^12:00为工作时间, 中午12:00^12:30为午餐与休息时间, 下午12:30^17:30为工作时间, 合计工作时间为8小时; 项目部员工驻项目现场工作, 因项目的管理需要, 作息时间可按现场实际情况进行调整, 实行项目经理责任制，其他项目管理人员的工作时间由项目经理决定，项目经理的工作时间由项目总监抽查确认。工作时间实行综合工时。每日的工作时间不允许少于8小时, 每周工作时间不允许少于5个工作日。 项目现场经理在进场后3天内, 应将项目部成员的作息安排时间表发回公司批准备案; 公司鼓励项目现场管理人员在周六周日自愿加班, 加班期间津贴按平日计算, 公司不为此另外支付其他费用, 加班的时间, 可按公司相关规定定期享有带薪休假的权利; 公司考勤制度: KCS公司每月25日对所有员工的出勤情况进行考勤, 以确定本月工资发放基准; 项目现场每月25日中午前必须将现场所有派驻人员的考勤表发邮件或传真到公司项目部, 现场人员外出执行任务需要向现场经理请示，获准后方可外出。现场经理外出执行任务需向公司项目协调员报备。现场人员在项目上时，实行不扣不补的休假方式，未经批准超假按旷工处理，按个人日平均工资的扣除。 无故旷工三次或连续三天者开除 项目现场每月的考勤表必须经过现场经理的审查与核对, 并签字或邮件确认; 项目休假制度： 项目部员工按照国家有关规定, 享受国家规定的法定节假日的休假; 项目现场派驻人员按规定定期享有带薪休假的权利, 具体规定如下: 项目现场经理: 每工作满2个月，经项目总监同意可以休息7天（包括来回往返时间） 项目现场工程师以及其他管理人员:每工作满3个月，经项目总监同意可以休息7天（包括来回往返时间） 项目现场经理的休假必须在请示公司项目部经理并获得批准后, 方可安排休假; 项目上其他现场派驻人员的休假必须是在得到项目现场经理的批准并报公司项目部备案后, 方可安排休假; 项目现场派驻人员的休假, 公司承担从项目现场到上海的全部路程费用, 飞机票必须由公司统一订票, 火车票/汽车票???本人自行购买, 并于随后填写现金报销单报销，公司鼓励个人采取火车、汽车的形式回家。 项目现场派驻人员的休假, 项目现场派驻人员的带薪休假时间每次不得超过一周; 项目现场津贴及电脑配备： 考虑到项目现场管理的特殊性与实际情况, 公司对派驻项目现场的人员按在现场的工作日作为项目津贴发放基础; 个人每天项目津贴的确定取决与工作岗位的安排与员工劳动合同的约定; 公司补贴项目现场人员的手机通话费用：大型项目结合实际情况定。中小型项目的现场经理每月报销电话费300元，项目结束更改为100元。现场工程师、项目储备人员每月报销电话费100元。每个项目只有一人每个月报销话费300元。 项目人员出差补贴如下： 130元/天 项目经理 90元/天 现场经理 90元/天 现场工程师 50元/天 项目储备人员及公司试用期员工，电工等公司外派参照此档次 公司对项目现场经理按月发放住房补贴, 每月为500元; 项目部人员的电脑除常驻公司人员由公司配备电脑外，其他人员均在入职时购买笔记本电脑4500元以内，在通过试用期后，可以通过财务流程报销一半的电脑费用。项目部人员在我司入职满2年后，电脑完全归其个人所有。如不满2年离职者，则需按月补偿给我司相应的金额方可离职。项目部员工工作满四年后，可再次新购电脑，并可以报销一半的费用，且又有一个新的为我司服务的要求出现。 项目借支制度 项目现场的备用金由项目现场经理直接从财务借支, 借支须经公司相应领导批准后方可实施; 项目现场的备用金借出后由专人统一保管, 并于项目完成后归还公司; 项目实施过程中因突发情况专项借支, 由现场经理向公司提出申请, 经公司同意后办理的专项借支, 应于事件处理结束后立即办理报销或归还手续; 项目报销制度 项目现场的个人费用报销: 项目津贴与电话费、项目经理住房补贴原则上每月报销一次, 计算周期为上月的26日到本月的25日; 个人现场报销原则上为每月一次, 最长不超过2个月, 项目现场个人报销部分超过2个月未填单报销, 则被视为自行放弃此部分主张, 公司不再补发; 项目现场的个人报销必须经项目现场经理签字核实确认. 2) 现场项目部的费用报销: 现场项目部的备用金原则上由一人统一管理, 所有属于项目部的开支均由一人负责支付并负责填写报销单据, 进行报销; 现场项目部的费用报销必须清楚列明费用使用明细, 以便公司核实; 现场项目部的费用报销必须使用真实/正规/有效的发票, 严禁使用假发票; 现场项目部的费用必须经现场经理审核并签字后方可寄回公司