- 1、本文档共19页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
office软件操作笔记
文件菜单
关闭ctrl+F4
另存为F12,执行另存为后,打开的是执行后的文件,之前的为修改并关闭了
打印预览下可以调整基本缩进和行距
打印注意快捷键及打印范围,打印范围可以打不连续页,可打印整篇文档也可印一段文字,可不打开文件执行打印
页面设置板式下可以设置页眉和页脚
执行,退出的话关闭文档并退出ctrl+F4
文件下的名称为最近使用文件,默认4个,最少0个,最多9个
编辑菜单
查找、替换、定位
查找ctrl+F,查找内容长度没有限制,还可以查找格式,也可查找图形和表格,不能差图片
替换ctrl+H,可以用通配符,可以区分大小写,也可以不区分,替换长度无限制
查找替换都都方向问题:全部、向上、向下
定位ctrl+G,可定位到某一段,某一行或批注,但不可定位某一列
清除,包括清除格式和清除内容,清除内容保留格式,快捷键delete
Office的剪切版,一次最多放入24个片段,可放入第25个,但会把第1个挤掉,直接用ctrl+V直接粘的是最后一个片段
视图菜单
是对“外观”的调整
标尺是否显示在视图菜单下
调整工具栏位也在视图下,在菜单栏的空白位单击右键,也可调整
文档视图的调整,共5种,默认页面视图,即所见即所得视图,在页面视图下可以完成对word文档的一切操作工作。普通视图,是最佳的文档录入视图,分栏效果只显示最窄的一栏。阅读版式下,无标尺,页眉页脚分栏效果下显示,但页眉页脚不可编辑,文档内容可编辑。Web版式,网上发布的视图,分栏效果不显示,页眉页脚不显示,唯一一个折行显示的视图。大纲视图,查看文档结构的最佳视图。
在视图菜单下可以对页眉页脚进行编辑,只能通过视图下插入页眉页脚,页眉页脚也可放置图片,更多考察在页眉页脚插入字符。
在视图菜单下,可调整批注,批注不显示,视图下调整,也可调整标记
插入菜单
不可插入页眉页脚,也不可插入表格。其他都可插入
插入菜单可插入文件,将另外文件的所有内容粘贴到插入点
插入超链接ctrl+K
插入图片,包括剪切画,来自于用户,艺术字,了解可插入图表,表变图变,图变表变
格式菜单(考频较高)
字体,对于字体的一切设置ctrl+D,包括字体(字体,字??,大小,颜色等),默认字体:宋体,字号5号,字形常规,西文字体,默认timesnewroma,字形常规,字号11号左右。
Ctrl+B为加粗,ctrl+I为倾斜,颜色默认自动色。文字效果选项卡可设置动态效果。
段落,对话框中注意缩进和对齐,关于对齐方式,共5中,默认两端对齐ctrl+J,分散对齐crtl+shift+J,左对齐ctrl+L,又对齐ctrl+R,居中ctrl+E,最相近的两端对齐和左对齐。格式工具栏只有4种对齐方式,缺左对齐。段落缩进共4种,左、右、首行、悬挂缩进。首行和悬挂是特殊缩进,首行只有第一行缩进,悬挂除第一行都缩进,缩进2个字符。首行缩进是首行第一个字符距离左缩进右侧的距离。
段落的间距,段前、段后间距,考过一次。行间距ctrl+1就是单倍行距,默认也是单倍。设置行间距比最小值还要小去最小值去设置,比最大的大去最大值设置,其他在固定值设置。
边框和底纹,可给表格、页面、文字加边框。
项目符号与编号,稍作了解
分栏,注意,格式菜单下有分栏,默认1栏显示,最多可设置11栏。可设置栏间距和栏宽度,每一个都可设置,可加栏与栏之间的分隔符。
背景下有水印,可用图作水印,也可用字符。
工具菜单(需掌握的比较多)
拼写语法检查,快捷F7,红色波浪线代表拼写错误,绿色波浪线为语法错误。
语言,可设置本软件的语言,可翻译原来的一段文字。
信函与邮件,邮件合并,将同一个文档最快速分享给多个用户,快速共享。
选项,单击选项有对话框,中有常规,可设置最近持有文件数目,可设置一些状态和效果。
安全性,打开密码和修改密码
窗口菜单
窗口菜单是用来去快速切换窗口的,切换的是所有已打开的文档文件窗口。执行新建窗口,给同一个文档打开多个窗口,新建出来的窗口在任意一个窗口操作相当于所有文档操作,活动窗口永远只有一个。
拆分,拆分线可拆分为两个上下独立的窗口,作对比用。
表格菜单
所有跟表格一切相关的所有操作,都在表格菜单。
绘制表格,打开的是表格和边框的工具栏,通过这个工具绘制表格。不能用绘图工具绘制表格。绘制表格不用每行每列等高等宽,插入默认的是2行5列的表格,在表格插入里可插入单元格,还可以插入行和列。表格还可以转换,可将文本转换为表格,也可将表格转成文本。
选择命令项,包含表格,单元格,行,列。插入点在表格之内
删除表格,在表格菜单下,删除单元格,行,列。
合并单元格,考点:合并单元格数据不丢失
拆分表格,一拆为二
排序,最多可以设置3个关键字,排序分升序和降序。
可以用公式实现统计某些内容,公式的开始一定是=,格式=函数名(方位词),常见方位词:
您可能关注的文档
- MSVC动态补偿兼滤波装置技术规范.doc
- MOVIFIT变频器应用与调试.ppt
- 安规复习题讲解.doc
- 安规学习题(单项选择题)讲解.doc
- 安规问答题讲解.doc
- MT集团固定资产内部控制案例分析.docx
- Module+2+课件+Unit+3 - 副本.ppt
- 安徽禾景农业发展有限公司对外战略合作材料讲解.ppt
- MTP培训管理教材.ppt
- MTO设计合同的技术附件.doc
- 七章货物的保险.pptx
- 三章国际间接投资.pptx
- 人性假设理论.pptx
- 外研高一英语必修三ModuleIntroduction汇总市公开课获奖课件省名师示范课获奖课件.pptx
- 月相成因优质获奖课件.pptx
- 小学二年级语文课件《狐假虎威》省名师优质课赛课获奖课件市赛课一等奖课件.pptx
- 养羊业概况专题知识讲座.pptx
- 微生物的实验室培养市公开课获奖课件省名师示范课获奖课件.pptx
- 人教版六年级下册式与方程整理与复习市公开课获奖课件省名师示范课获奖课件.pptx
- 必威体育精装版高中精品语文教学:第二单元-第7课-诗三首:涉江采芙蓉、-短歌行、归园田居市公开课获奖课件省名师.pptx
文档评论(0)