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实验7-10(有详细步骤)讲解
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实验7 Excel操作基础
一、实验目的
掌握工作表的建立、工作簿的保存及打开的操作。
掌握工作表的基本操作及工作表的编辑与设置。
初步掌握公式的复制方法。
二、实验内容与操作步骤
在Excel环境下依次完成以下各操作。
Excel的启动与退出
启动:单击“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Excel 2010”命令
⑵退出:单击“文件”按钮,然后在弹出的菜单中选择“关闭”命令,或单击Excel窗口右上角的“关闭窗口”按钮。
新建工作簿并录入数据
启动Excel。
在工作表Sheet1!A1:E9中输入如下表所示的工作表数据
实验表7-1 学生成绩表
学生成绩表学号姓名计算机外语平均分张珊嘉8967李世应9687王武学6789罗陆院5570何海美8990陈大丽9886合计(3)以E71.XLSX为文件名存入D:\EX7中。
(注:保存后先不要关闭工作簿,继续完成以下各操作)
3.工作表字体的设置
选定区域A2:E2,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中单击“字体”标签,将字体设置为:黑体、倾斜、16号、蓝色字体。
4.在“平均分”之前插入“总分”列
单击E列的列号,然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“插入”按钮,或右击E列的列号,然后在弹出的快捷菜单中的选择“插入”命令。
5.列宽的设置
⑴选定A列、B列,然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中的选择“列宽”命令,输入列宽值12,单击“确定”铵钮。
(选定不连续的列)选定B列,按CTRL+单击D列,然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中的选择“自动调整列宽”(最合适列宽)命令。
⑶分别双击C、E、F各列列号的右边框,设置各列为最合适列宽。
6.工作表标题“学生成绩表”对齐方式的设置
选定A1:F1单元格,然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中的选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中单击“对齐”标签,设置“水平对齐”为:跨列居中,“垂直对齐”为:居中。
7.公式的复制
⑴采用公式复制的方法,计算各学生的总分与平均分。
在E3单元输入公式:=C3+D3,然后双击E3单元格的填充柄。在F3单元输入公式:=(C3+D3)/2,然后双击F3单元格的填充柄
⑵采用“自动求和”的方法,计算各科、总分及平均分的全班合计数。
单击C9单元格,然后单击“公式”功能区的“函数库”选项组中的“自动求和”按钮,在C9单元格中显示“=SUM(C3:C8)”后,按回车键。拖曳C9单元的填充柄,将公式复制到区域D9:F9中。
8.数字格式的设置
⑴将区域Sheet1!C3:E8中的数据显示格式设置成2位小数的数值形式。
选定C3:E8单元格区域,然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中的选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中单击“数字”标签,单击“分类”中的“数值”项,将“小数位数”设置成2位小数。
(2)将区域Sheet1!F3:F8中的数据显示格式设置成“常规”形式。
与操作⑴类似。
9.表格边框的设置
给表格添加“内外边框线”:选定A1:F9区域,然后单击“开始”功能区的“单元格”选项组中的“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中的选择“设置单元格格式”命令,在弹出的对话框中选择“边框”标签,单击“预置”中的“外边框”和“内部”按钮,最后单击“确定”按钮。
10.将工作表Sheet1改名为“成绩表”
右击工作表标签Sheet1,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,输入新名“成绩表”后按回车键。
11.复制工作表并完成相关操作
将“成绩表”工作表复制一个备份:按住Ctrl键,同时单击该工作表标签向左或向右拖曳,依次松开鼠标和Ctrl键后,生成一个标签为“成绩表(2)”的备份工作表。
清除区域内容:选定要清除内容的区域“成绩表(2)!A2:F2”,按“Delete”键(区域的格式仍保留)。
区域信息的“全部清除”:选定要全部清除信息的区域“成绩表(2)!C3:F8”,单击“开始”功能区的“编辑”选项组中的“清除”下拉按钮,在打开的下拉列表框中选择“全部清除”命令(可清除单元格格式、内容、批注、超链接等)。
⑷删除“成绩表(2)”工作表:右击“成绩表(2)”工作表的标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,并在对话框中单击“删除
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