PPT常用技.ppt

2006年1月 PPT三十六技 ——把自己武装成高手！ 什么是PowerPoint PowerPoint的本质是 强大的观点！ 强大的表达=强大的观点！ 今天 有话必说，废话少说，能看不说 说白，但不白说 想说就说、简单地说 什么是PowerPoint语言 能坐着，决不站着！ 能躺着，决不坐着！ 不管怎么说 目录 一、做有记忆点的PPT 二、做客户明白的PPT 三、做有力度的PPT 四、做能打动人的PPT 五、做客户爱看的PPT 六、做清清楚楚的PPT 七、“图”穷观点见 八、让PPT“少废话” 八、做解决性的PPT（逻辑） 九、做精细化的PPT（操作） 一、做有记忆点的PPT （白开水，是不好的喝！） 时间vs记忆率 100 80 60 40 20 0 0 20 40 60分钟 图文 图表 文字 记忆度 记忆点的基本原理 更好记——要图文并茂 快忘了——要适时灌辣椒水 记忆点6式 记忆 感性化 （图、表、影音） 瞬间明白 记忆页 （给客户“灌辣椒水”） 不忘不晕 三只眼 （题眼、句眼、图眼） 抓眼抢眼 提概念 （复杂问题概念化） 容易理解 序列化 （并列而不是罗列） 叠加气势 关联化 （客户关心） 感动煽动 1、感性化（亲亲印象、内涵） 写得好，不如看得到 2、记忆页（亲亲品牌整合页） 用记忆页，让客户体系化理解 3、三只眼（题眼、句眼、图眼） 把关键的地方，凸现出来 4、提概念（涂料四化） 用概念，快速缩短理解的距离（如“冷水煮青蛙”） 5、序列化（新文行消费洞察） 有序的并列，可达到叠加的效应 6、关联化 找到能瞬间让客户看到自己影子的煽情关联 检 核 记住了吗？你还白开水吗？ 记忆点6式 二、做客户明白的PPT 说服的三大要素 观点 依据 例证 说的准 有理有据 听得更明白 说服的三大要素 （例：中盛安全观） 三、做有力度的PPT PPT做到有力度的“四大法门” 竞争性（你这样做很有效，而非一般般） 见证性（证据和观点无可辩驳的；别人这样做也成功了） 单纯性（丰富而不散乱，单纯但不单薄） 差异性（这是独一无二的，最正确的） 做提案稿，与申请中国名牌是一样道理——过硬 四、做能打动人的PPT 做能打动人的PPT 感性化 煽情化 1、感性化 莆田广电：地域文化包装 2、煽情化 天妃红：中国平安的TVC（找到凌晨） 前面谈到的案例（最近一直都这么做） 五、做客户爱看的PPT 做客户爱看的PPT（1） 说得明白 有观点、有指向、有条理、有结论、有解决 标题串连起来就是文章 记忆页合起来就是解决方案 好的故事，等于成功的一半 看得明白 整合，而不堆砌 专业，而不晦涩 丰富，而不是杂货堆 看得轻松 不要让客户感觉辛苦（视觉或理解） 不要乱跳 有重点 看得激动 措施比目标更感人（不要处处谈目标） 体系比单点更震撼 好处，当然要“点”出来 要爱看——但如何整合文字？ 同头、同尾、同字数；语义平行或递进（如**度、**化） “不过三”的原则（不过，这里违背了这条原则） 删繁就简（去脂、去枝）（副词等去掉，多用简语、箭头、图示表达） 造概念来统合；观点再造与淬炼（如四化、五大攻略等） 长篇大论，变简约推理（或大标、小字，就像本文） 清晰说出对客户有什么意义（扣动WIIFY扳机WHAT’S IN IT FOY YOU？就像：我们常常碰到这些问题，像这样就好多了） 六、做清清楚楚的PPT （整篇框架的六个清楚） 做清清楚楚的PPT 整篇框架的“六个清楚” 开篇明义 定调、 定目标 简明、 说清、 扼要、 齐整 通畅、 鲜明 压轴、 引爆、 高潮、 体系、 辣椒水 导火索； 想说啥 就说啥； 串连即文章 用“动作”说明意图；图文呈现意图 封面 清楚 目录 清楚 过渡页 清楚 总结页 清楚 标题 清楚 内容 清楚 七、“图”穷观点见 （PPT图谱集萃） 相信图表的威力 图表，是通往观点的桥梁 图表，是比文字更有力的证据（文字本身也能变成图表，但处理后的说服力更强） 图表，有时是逻辑的关键节点，甚至是观点本身 但，总的来说，图表是一种方法！ 有时，方法比知识更重要！ 图式1 文字 图像化 图像化 文字式——文字图像化，更凸现 图像化 图式2 因为 所以 AB式——比文字阐述道理更易明白 递进式——把阶段的目标、进程说清楚 阶梯递进 金字塔形 扩展式 图式3 对比式——把策略的不同集中反映出来 A图 B图 图式4 体系式——把策略体系呈现出来 图式5 六角式——从多个方面阐释具体的观点 图式6 七星式——把有关要素整合在一起 图式7 八阵图——用地图发现需求空隙与弱点的工具 图式8 九宫图——用横纵法，进行要素解析与整合 （常用于媒介的横纵向组合、