QP01文件控制程序.doc

程　序　文　件文件编号： QP-001版 本 号：A0文件名：文件控制程序页 次： PAGE 5 of 6 深圳市中帝威科技有限公司文件编号： QP-001版 本 号： A0程 序 文 件页 数：1 of 6文件控制程序修 订 记 录日期页次版次修订内容概要2014/03/01 A0首次发行 批准审核拟制 签名 总经理管理者代表文控文员日期 1.0目的 确保公司每个部门使用文件为必威体育精装版的有效版本,防止失效或作废文件的非预期使用。 2.0范围 凡公司与质量管理体系有关的各类文件的管制均适用于本程序。 3.0定义 一级文件：质量手册即指导及纲领性文件,规定组织的结构、资源、质量方针、质量目标、描述质量体系的结构及需要控制的内容。 二级文件：程序文件即计划及管理性文件,支持质量手册,是质量手册的展开,具体规定质量体系所覆盖、控制内容的实现。 三级文件:指导文件（含外部文件）即操作及规范性文件,对某项工作的具体操作（含工作细节和标准工作方法）进行详细叙述的文件,它包括作业指导书、生产规范、管理规范、技术标准、图样等文件。 四级文件：表单格式记录即追溯性文件,通过对质量活动及情况或结果的记录,向客户或第二、三方评审提供组织实质,所规定质量活动及达到要求的证据,并为产品实现追溯提供线索。包括所有的质量记录。 内部文件:公司所有设计图纸、规划或参考外部资料制定发行的文件。 外部文件:非公司内部所编制的文件,包括顾客提供的与产品相关的图纸、规格等技术资料；国家、国际标准；政府及社会管理机构颁布的法令、法规和规章；行业技术标准；与产品相关的安全规格与标识。 4.0 权责 4.1 文控负责公司质量体系文件的受控管制。 4.2 各部门负责具体依文控做法实施本部门职能范围内文件的受控管制。 4.3 总经理、管理者代表及部门经理（主管）负责有关文件的审批，具体责权见5.1.5章节内容。 5.0程序 5.1文件的编写与审核 5.1.1质量文件的编写顺序 1、目的（WHY） 2、范围（WHAT） 3、定义 4、权责（WHO） 5、程序（WHERE、WHEN、HOW） 6、记录 7、相关文件 8、附录 5.1.2质量体系文件的精神 5.1.2.1制度须有涵盖性。 5.1.2.2制度合理化、具有说服力。 5.1.2.3制度简单化,具有执行力。 5.1.2.4文件内容简单扼要,清楚明白。 5.1.3质量手册、程序文件编有页码的每一页均须包含下列项目。 5.1.3.1文件编号：填写该文件之编号。 5.1.3.2版本号：以英文字母和阿拉伯数字表示（A0、···A5,B0、···B5） 5.1.3.3页码 5.1.3.3.1页码格式为“页次of总页数”。 5.1.3.3.2由文件正文开始页编列,不包括附件。 5.1.3.4文件名:即为该文件之名称。 5.1.3.5内容: 文件的内容层次编号采用阿拉伯数字,每两个层次之间加下脚点。任何层次的编号均齐首式起排,编号与文字之间空一个字的距离。每段文字对准标题起排,回行时与首行对齐。 5.1.4　文件编写格式：封面、正文及表单格式、字号、字体(具体参见本文)。 5.1.5文件的审核、批准权限具体如下： 文件层级拟制审核（会签）批准一级文件管理者代表总经理二级文件各部门负责人管理者代表总经理三级文件部门相关人员部门经理/主管管理者代表四级文件（空表格式）部门相关人员部门经理/主管外来文件接收部门经理/主管5.2文件的发放 5.2.1质量体系文件编制完经批准后,应送往文控,其副本须加盖红色“受控文件”印章后方可发放给相关部门,正本由文控保存。 5.2.2公司质量文件的发放范围由管理者代表确定,其他性质的文件发放范围由各部门经理确定，文控负责依要求制定的《受控文件一览表》发放,各文件持有者须在《文件发放回收登记表》上签收. 5.3文件版本 5.3.1整份文件改版作业:版本自A版开始编码,修改时则变成B版、C版···以此类推。 5.3.2抽换文件改版作业：以版本与版次管制,第一次制定的原案为A0.修订时,经过修订页之版次递增为A1；当同版本文件进行修改次数已达所设定之修订次数（含首次发行及新的版次 共4次,即升版至A5）时,应予以整份文件换版本号,重新发行B0版文件。 5.4文件的修改 5.4.1文件的修改一般由原拟制部门执行，如仅仅是页面改动，只需更改页面版次，故同版本各页可不同版次。文件修改时，需在其首页反映当次修订日期、页次、版次、及修订内