贯标现场验收流程(新整理).doc

贯标现场验收流程 首次会议 确认公司一把手，由一把手进行开场。 总经理介绍公司知识产权情况。（此间要强调知识产权部为总经理下设独立部门，并非挂靠在任何部门下面） 确定与公司主营产品相关的核心部门（核心部门应为表单中涉及的部门），核心部门负责人员留下。 中间问答 专家分两组对部门负责人进行关于知识产权体系运行情况的现场问答。各个部门的问题见后面。 末次会议 针对中间问答环节进行最后的总结，出具审核报告，在报告中指出公司体系运行中存在哪些不合格项，要求企业进行限期整改。 知识产权部常问的问题 知识产权部职责、工资？ 职责： ——组织编制公司知识产权战略、目标、制度、工作计划。 ——执行公司知识产权内部控制制度。 ——负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作。 ——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理。 ——防范与应对知识产权风险，依法协调企业内外部知识产权纠纷。 ——负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用。 ——负责公司员工知识产权教育和培训。 ——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进活动。 ——建立知识产权管理绩效评价体系。 简单的说就是：知识产权部主要工作是总体上对公司的知识产权管理体系进行宏观控制，制定知识产权相关计划、布置任务、做好监督实施等保障工作。 工资：工资属于知识产权经费的一部分，按正常说就是了。 2014年知识产权目标设定 专家查看公司《2014年知识产权计划》记录表单。 答：目标一般是新申请专利多少？商标多少？项目多少？等。 人员培训 专家查看公司《人员培训计划》《人员培训记录》《考核记录》的记录表单。 注意：若是问答如何评定人员培训是否都达到标准，回答，达到标准，通过现场交流，提问回答的方式进行，基本达到合格标准。 内审、管评 专家查看公司《内部评价计划》、《内部评价记录》《改进措施》《管理评审计划》、《管理评审记录》《改进措施》记录表单。 注意：内审主要是看体系在公司各个部门的运行情况，发现问题并改正问题，管评是在内审之后的三个月进行。 专利台账及专利奖励 专家查看公司《专利台账》、《知识产权奖励表》记录表单。 注意：要知道公司专利数量，近两年申报了多少专利，以及对专利发明人奖励的金额，若问公司的奖励表为什么只有老板的名字，可以说由于公司的人员流动较大，容易涉及到权利的纠纷，以老板的名义再下发给做出实质贡献的人。 采购部常问的问题 1、公司从哪个公司采购何种产品？采购前是否对该企业进行知识产权情况调查？ 专家查看公司《供货方知识产权情况调查表》记录表单。 注意：回答的时候要与这个表单上的企业名称和所采购的产品名称相一致。 看采购合同中是否有知识产权条款？ 专家查看公司《合同知识产权审查表》记录表单。 注意：拿出采购合同给评审专家查看。（一般企业的采购合同中都没有知识产权条款，这个将采购合同中PS一条知识产权条款：约定免责条款，若是购买回来的产品存在知识产权风险，责任由卖方承担） 销售部 产品销售前进行了哪些工作，是否进行市场知识产权情况调查？ 专家查看公司《合同知识产权审查表》记录表单。 答：公司产品进入市场前由销售部人员对市场上销售同类产品进行调查，防止公司产品进入市场后发生侵权与被侵权风险。 查看销售合同，看合同中是否有知识产权条款？ 专家查看公司《合同知识产权审查表》记录表单。 注意：拿出销售合同给评审专家查看。（一般企业的销售合同中都没有知识产权条款，这个将采购合同中PS一条知识产权条款：卖方对所出售货物的知识产权担保及其限制，限制买家不得将购买的产品挪作它用，或是买给他厂等等） 财务部常问的问题 1、2013年知识产权经费投入预算是多少？决算是多少？ 专家查看公司《2013年度知识产权经费预算表》《2013年度知识产权经费决算表》记录表单。 注意：财务部人员应当知道公司的预算数和决算数，经费都用在了哪上面。（用到了以下几个方面） ●知识产权申请过程中所产生的费用，包括：检索、申请、登记、代理、公告等费用。 ●知识产权日常维持所产生的费用，包括：年费、评估、变更等费用。 ●处置知识产权纠纷所产生的费用，包括：调查、诉讼、代理、赔偿等费用。? ●知识产权工作人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）。? ●用于知识产权管理的办公设施（软、硬件）、办公用品及其折旧费用。? ●用于知识产权管理的其它费用（资料费、培训费、车旅费等）。? ●用于知识产权风险准备金。 2、2014年知识产权经费投入决算是多少？ 专家查看公司《2014年度知识产权经费决算表》记录表单。 了解的问题同上。 技术部（研发部）常问的问题 公司主营产品是什么？市场上生产该产品并与本公司形成竞争的企业有哪些？竞争对手的知识产权情况了解吗？ 专家查看公司《竞争对手知识产权情况调查表