部门职能-成控部、综合部、财务部.doc

各部门职能描述 一、成控部职能描述 （一）项目招标、投标。（经济标） 1、参与公司所有招投标工作，对工程和材料（设备）招投标工作负责监督把控，对相关的投标单位的入围进行审签。 ? 2、负责协助编制主体工程招投标文件，对招投标文件的经济条款进行审核，对经济标书进行分析。 3、参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核，整理和完善工程项目招标材料设备清单，组织招投标文件中的商务部分的编制。 4、参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。 5、根据招投标结果或市场询价发布材料限价单。 （二）项目成本和收益分析。 1、把结算与目标成本作对比分析，为后期的工程提供成本方面的建议。要求简洁、有说服力，多用图表分析。 2、对不同的施工方案作成本比较分析；解答现场关于成本方面的疑问，事前控制、及时解答、有说服力。 3、负责项目固定单价、总价的算量。 4、负责设计变更、现场签证核算工程量，签署造价评审意见。 5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司。 （三）与业主签订合同。 ? 1、对合同进行审核；根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握；负责公司经济技术合同的归口管理（不包含银行贷款合同、融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同），负责经济技术合同的登记及台账建立。 2、负责工程施工单位采购合同的起草、谈判、合同交底及有重大变化的合同修订工作，起草格式化标准合同文本。 3、参与其他合同价格的谈判及确定，指导、配合、支持、审核其它合同的签订。 4、审核公司经济技术合同的付款申请。 5、对成控部保管的合同进行保管、建立合同目录电子文档汇总，把合同性付款及非合同性付款分开登记，定期与财务进行核对。 （四）项目目标责任承包。 1、负责制定目标成本的详细指标。有详细的材料价格控制表、各项目成本费用的控制要点。 2、跟踪分析目标成本的执行情况，及时，多做图表分析，条理清晰、要有参考价值；对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据。 3、把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较，为后期的工程提供成本方面的建议。 4、定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况，负责进行项目动态目标成本跟踪，按月提供出动态成本分析报告。 5、根据目标成本，对超目标成本的方案或部门提出整改意。 （五）对项目成本、质量、安全、进度、资金进行监控。 1、对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见， 审核合同的进度款支付，审核是否达到合同支付条件。 2、同现场人员一同核定工程量；定期汇总变更和签证总金额。 3、审核工程进度款付款申请，审核工程进度报量。 4、定期和不定期抽查评估项目成本管理工作。对分管区域的土建、环境、装修、市政工程造价的变化及时反映；根据目标成本的要求，对方案、材料、装修标准的选择提出建议； 5、负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报公司。 （六）工程决算 1、组织编制及审核工程施工图决算，全面审核竣工工程结算。 2、根据结算报告完成各项工程清算，结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。 3、负责上报工程结算书，按相关文件规定审核工程结算资料。 4、同现场人员一同核实现场签证的工程量部分，分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额。 6、审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算。 7、把结算按成本分类进行汇总。 8、对材料或分项工程发布限价单；复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划。及时、合理低价、表述准确；防止订货数量出现大的失误。 二、综合部职能描述 （一）项目招标、投标。 1、负责公司招投标组织工作；负责收集整理潜在的招投标单位名单，参与招投标单位考察及资格预审；负责组织编制公司的招投标文件，组织招投标文件评审、开标、评标等工作。 2、负责合同谈判和签订及合同管理；及时跟进处理合同方面的变更。 （二）项目开发。 1、为项目提供前期支持，包含政策信息与文件。 2、参与设计方案的评估，提出专业建议，为项目后期报批报建提前做好准备。 3、设计过程中，就设计成果是否满足规范要求的一些模糊性问题与政府主管部门进行沟通，顺利推动项目进程。 4、办理立项手续。送审项目建议书及可行性研究报告，并领取批准文件。 5、办理《建设项目选址意见书》。 6、 申报并取得《建设用地规划许可证》（含设计方案审查意见）。 7、 交通、人防、消防、园林、环评、市政等初设报审，并取得书面认可意见（如需要）。 8、 办理公共配套服务配套设施建设合同； 9、 地名命名、更名、建筑物名称核准； 10、 施工图（含人防、消防、水务、园林、国安、气象、卫生防疫、环保、广电）报审及核缴报建费。 11、 签订《白蚁预防实施合同》，《公建配套项目建设合同》. 12、 办理土地或项目转让登记，签订《土地出让合同》及《