word2007操作攻略之文字编辑神技能.docx

 TOC \o 1-1 \h \z \u   HYPERLINK \l _Toc455245950 1、样式与内容分离  PAGEREF _Toc455245950 \h 1  HYPERLINK \l _Toc455245951 2、创建模板  PAGEREF _Toc455245951 \h 3  HYPERLINK \l _Toc455245952 3、添加注释  PAGEREF _Toc455245952 \h 5  HYPERLINK \l _Toc455245953 4、自动编号  PAGEREF _Toc455245953 \h 7  HYPERLINK \l _Toc455245954 5、插入图表  PAGEREF _Toc455245954 \h 9  HYPERLINK \l _Toc455245955 6、交叉引用  PAGEREF _Toc455245955 \h 10  HYPERLINK \l _Toc455245956 7、图表目录  PAGEREF _Toc455245956 \h 12  word是最常用的文字编辑软件，但你真的会用它么？有多少隐藏功能还没有发觉？其实，很多耗时耗力的操作，一个公式就可以搞定。编辑图标目录、创建模板、自动编号、交叉引用……，word文字编辑的技巧总结，帮你快速提高效率，以后写长篇文章再也不需要通宵了。 1、样式与内容分离 样式与内容分离可以最大限度地使作者从繁重的排版工作中解脱出来，而全身心地投入到内容写作，让后期调整格式相对容易 word的样式列表如下图所示，在这里可以任意地添加、删除、修改样式。 疑问：那对于几十甚至上百页的文章来说，如何统一修改正文的字体为5号字体？ 这里当然不能全选然后更改字号，因为这样的话所有的字号都会变成一样的。 而如果写作的时候就将样式与内容分离开，就只需要在样式列表中的“正文”样式上点击右键，选择“修改…”，就如下图所示: 在弹出的对话框中，将字体改为5号字体，点击确定，如下图所示。这样所有的正文字体都会变成5号字体。 其他样式，例如行距、颜色、缩进、编号等等，都可以在样式中的格式下拉菜单中进行统一的修改，修改过程非常方便，文档越大越明显。 2、创建模板 word2007允许用户创建自定义的word模板，以适合实际工作需要。当用户写完一篇长篇文章的时候，先可以设置一个该文档的副本，然后将副本里的内容删除，最后将副本另存为模板，打开便可以直接进行写作了，所有的样式都将如上一篇文章一样，省去了添加样式的过程。 如果希望新建的word文档中包含这些格式，用户可以将自定义的空白word模板另存为在我的模板文件夹中，以便随时使用。在Windows7系统中，word2007我的模板文件目录为C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。 选择word2007word模板选项 以后再打开word时，可以选择office按钮→新建，在弹出的新建文档的对话框中选择我的模板，然后在对话框的选择需要使用的自定义模板。点击该模板，就可以创建一个空白文档，样式列表与第一篇文章一致。 选择word2007我的模板选项以及选择需要使用到的自定义模板 3、添加注释 文章写作有时候需要添加一些思考的过程，或者是暂时删掉某些内容，利用word中的样式，可以实现这个功能。 3.1、 首先创建一个新样式，命名为注释。点击样式栏右下角的斜向箭头，在出现的样式选项框中选择左下角的新建样式按钮创建新样式。 3.2、为了与正文区别开来，将字体设置成仿宋+courier new，颜色为绿色，最重要的一条就是将隐藏复选框选中。 3.3、为了方便使用，可以为该样式设置快捷键。我这里用的是Ctrl+ %，也就是shift、Ctrl和5同时按下。 3.4、到此为止，注释样式的配置就完成了。最后一步，打开word选项，选中现实隐藏文字复选框，如下图所示： 3.5、回到正文，按下ctrl+shift+5即进入注释模式。如果想暂时删除某些内容，选中这些内容，按下ctrl+shift+5即可。 3.6、上图绿色文字，只有你能看到，其他人由于word默认不显示隐藏文字，所以是看不到这些内容的。在其他人眼中，该word文档是这样的: 如何批量删除注释内容？ 当文档完成的时候，注释内容失去作用，利用替换功能删除这些注释即可。打开替换对话框，选择格式→字体，将隐藏复选框选中，如下图所示： 然后点击确定，替换窗口会多出一条