YTHG-KZB-02002 项目合同管理规定.doc

项目合同管理规定 XJNY1-KZB-02002 A版  PAGE 18/ NUMPAGES 18 内蒙古伊泰化工有限责任公司120万吨/年精细化学品示范项目项目合同管理规定 YTHG-KZB-02002部 门姓 名签 字日 期批 准编写姓名：校核 签字： 日期： 审核审核审核审核审核 程序修改记录 版本日期章节页码修改说明A    首次出版目 录  TOC \o 1-2 \h \z  HYPERLINK \l _Toc365984694 1. 定义  PAGEREF _Toc365984694 \h 4  HYPERLINK \l _Toc365984695 2. 目的  PAGEREF _Toc365984695 \h 4  HYPERLINK \l _Toc365984696 3. 适用范围  PAGEREF _Toc365984696 \h 4  HYPERLINK \l _Toc365984697 4. 上游和参考程序文件  PAGEREF _Toc365984697 \h 4  HYPERLINK \l _Toc365984698 5. 程序责任部门和主要相关部门  PAGEREF _Toc365984698 \h 5  HYPERLINK \l _Toc365984699 6. 管理原则  PAGEREF _Toc365984699 \h 5  HYPERLINK \l _Toc365984700 7. 管理职责与分工  PAGEREF _Toc365984700 \h 6  HYPERLINK \l _Toc365984701 8. 程序规定  PAGEREF _Toc365984701 \h 7  HYPERLINK \l _Toc365984702 9. 记录或文件产品  PAGEREF _Toc365984702 \h 15  HYPERLINK \l _Toc365984703 10. 附件  PAGEREF _Toc365984703 \h 15  HYPERLINK \l _Toc365984704 附件一 合同类别代码和文件分类信息编码  PAGEREF _Toc365984704 \h 15  HYPERLINK \l _Toc365984705 附件二 合同签订流程图  PAGEREF _Toc365984705 \h 17  HYPERLINK \l _Toc365984706 附件三 合同变更流程图  PAGEREF _Toc365984706 \h 18 PAGE 25 定义 公司：指内蒙古伊泰化工有限责任公司（项目公司）。 合同：指公司以自身或委托人名义与供应商之间签订的旨在设立、变更、终止权利义务关系的协议。 业务部门：指负责为公司采购工程、服务、物资、资产和其他的部门，包括设计部、施工管理部、公用工程部、生产准备部、各装置项目部。 采购组织：指为完成采购任务而设立的采购小组、供应商资格评审小组、评标委员会、变更小组、索赔小组、争议处理小组等组织。 变更建议：指供应商按规定格式对潜在变更提出的建议性文件。 变更令/结算文件：指公司向供应商发出的经双方/三方签署的合同补充文件，该文件是修改工期、合同价格/合同条款及附件的唯一手段。 索赔：指供应商因非自身原因所造成的工期延误或费用增加而向公司请求给予工期或费用补偿的一种权利。 反索赔：指公司因供应商违约而造成的损失向供应商要求赔偿损失的一种权利。 追索：当供应商提出的索赔是因第三方责任引起时，公司可根据其与第三方之间的合同约定向第三方要求赔偿损失的一种权利。 授权人：指被授权批准（包括业务授权或财务授权）某一范围业务的人员。 目的 为规范项目合同管理，建立和完善公司合同管理体系，明确合同管理部门和责任人，保证合同履行质量，提高合同管理工作效率，实施对合同签约程序的监控和履约过程风险的防范，预防合同纠纷，维护公司的合法权益，制定本规定。 适用范围 本规定适用于内蒙古伊泰化工有限责任公司120万吨/年精细化学品示范项目建设期所涉及的各类合同的规定与管理，具体包括采购合同、加工合同、物资运输合同、工程合同、设计合同、技术咨询服务合同、安全协议书等（金融机构借款合同、员工聘用合同除外）。本管理规定中与集团公司相关制度冲突的地方按