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艾隆科技2014年终大会
2014 Annual Conference By Iron
As Feb.8
第一部分:公关策略
活动目的
第一部分:公关策略
活动概况
第一部分:公关策略
活动时间:2015年 3月 8日(待定)
AM 10:08 启动仪式 AM 10:45-11:45 答谢会
PM 13:30-17:00 员工大会 PM 18:18-21:00(晚宴)
活动地点:艾隆科技园区 研发大楼四楼多功能厅(会议)
装配大楼五楼(晚宴)
参与人员:总人数约500人(具体人数后期统计)
出席范围:苏州艾隆科技股份有限公司全体员工
各分子公司全体员工
优秀代理商、优质客户、有意向客户
股东、董事、监事全体成员
上市工作小组
合作单位、施工方、其他厂家等
特邀嘉宾:政府领导(具体人员待定)
媒体记者
期间将根据与会人员的性质发放不同颜色的参会证
活动定位
科技 大气 欢快
第一部分:公关策略
第二部分:执行计划
活动筹备
第二部分:执行计划
活动流程
第二部分:执行计划
正式会议
董事长致词
总经办领导发言
各部门经理述职(待定)
优秀团体、员工颁奖
优秀员工发言
大楼启动仪式
整体介绍
揭牌仪式
工程进度介绍
各子系统介绍
参观指导
迎新演出
员工节目
游戏穿插
蛋糕庆祝
抽奖环节
即兴表演
晚宴
方案待定
后勤负责
外部酒店
活动流程
第二部分:执行计划
落 成 庆 典 流 程
08:00—09:00 准备工作
09:00—09:30 嘉宾签到
09:30—09:45 嘉宾现场就位
09:45—09:50 主持人开场白
09:50—09:55 公司领导致欢迎词
10:00—10:07 嘉宾上台准备
10:08—10:15 剪彩仪式
10:45—11:45 答谢会
10:40— 新楼参观(自由参观)
活动流程
第二部分:执行计划
员 工 大 会 流 程
08:30—11:00 准备工作
13:30—13:45 嘉宾签到
14:08—14:15 主持人开场白
14:15—14:25 董事长致词
14:25—15:25 各分管领导总结
15:25—15:35 颁发优秀员工奖
15:35—15:45 颁发优秀团队奖
15:45—16:00 优秀代表发言
16:00—16:10 管理层聘书颁发
16:10—16:20 代表发言
16:20—17:00 收拾整理
17:08—20:30 晚宴表演
活动流程
第二部分:执行计划
年 会 晚 宴 流 程
17:00—17:10 开场舞——光耀未来
17:10—17:15 主持人开场白
17:15—17:20 艾隆领导致祝酒词
17:20—17:25 舞蹈 激光舞表演
17:25—17:40 抽奖环节 三等奖抽奖
17:40—17:50 乐队演奏
17:50—18:10 互动环节-现场书画表演拍卖
18:10—18:15 激光竖琴琴表演
18:15—18:25 抽奖环节 二等奖抽奖
18:25—18:35 杂技表演——力与美
18:35—18:40 青花瓷鼓上舞
18:40—18:50 抽奖环节 一等奖抽奖
18:50—18:55 晚会结束,主持人致晚宴答谢词
第三部分:会场布置
活动背景主视觉
第三部分:会场布置
喜庆 大气 震撼 科技
整个背景由中间一幅大屏和两边的120寸投影幕布组成
大屏背景设计风格震撼、大气、喜庆、科技,内容体现艾隆的腾飞和8年艰辛历程
两边的投影幕布放映实时的PPT、视频和活动图片等
会场布置平面图(具体尺寸根据实际情况来定)
会场布置
背景墙,可升降的180寸幕布
两边120寸幕布
司仪台
座位席
签到处
宣传展板
灯光架
第三部分:会场布置
休息室
会场布置
第三部分:会场布置
1 正式会议时放桌椅
2 启动仪式时换成启动球
3 演出时舞台清理干净
4 中间幕布根据需要收放
舞台造型平面图
根据每个会议的性质变换舞台的背景和桌椅等设备
因为舞台的尺寸限制,主席台是否放在上面等会议室全部施工完成后根据实际情况来确定。
欢迎牌
第三部分:会场布置
尺寸:宽8x高
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