《中国水利水电第五工程局尾工项目管理办法》.docVIP

PAGE  PAGE 20 中国水利水电第五工程局有限公司尾工项目管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司在建项目尾工阶段的管理，合理缩短项目管理周期，降低项目管理成本，提高项目管理效能，加快项目各类资源的有效周转，保持项目履约的完整性和连续性，确保项目经营目标的实现，特制定本管理办法。 第二条 尾工管理是项目管理的重要阶段，加强尾工项目管理，既是项目良好履约的外在要求，也是项目降本增效、巩固和扩大项目经营成果的内在需要。 第三条 尾工项目释义及界定条件 尾工项目是指已进入尾工阶段的施工项目，其合同主要施工内容已结束，主要节点目标已实现，剩余施工内容已不具备影响工程主体功能，则项目进入尾工阶段。 进入尾工阶段的具体界定条件为：剩余合同工期达到规定时点时（如果合同工期存在调整，按照重新调整确定的完工工??计算），即认定该项目进入尾工阶段，其项目确定为尾工项目。 项目进入尾工阶段的具体界定标准为： 土建工程： 合同金额≥3亿元：剩余合同工期为6个月； 1亿元≤合同金额＜3亿元：剩余合同工期为4个月； 合同金额＜1亿元：剩余合同工期为3个月。 制安工程：剩余合同工期为3个月。 第四条 尾工阶段管理的主要工作内容 尾工阶段的管理范围涵盖工程技术、合同、财务资金、设备物资等诸多管理方面，主要工作包括：剩余尾工项目施工、竣工文件编制及移交、工程竣工验收、遗留商务问题的协商处理、完工结算、债权债务清理、资金（保函）回收、人员及薪酬、自有设备的维修和转移、剩余物资（包括材料、工器具、配件、办公及生活设施等）的清理和处置、项目撤场等。 第五条 尾工阶段的起止点时间 尾工项目的起点为确定该项目进入尾工阶段开始，至通过合同工程完工验收并完成尾工阶段全部工作具备撤销条件为止，总时限为剩余合同工期外加3个月。 第六条 尾工项目主管单位 根据统一领导、分级管理的原则，尾工项目的主管单位分别为：公司为局直管项目尾工管理的主管单位；分局为所辖项目尾工管理的主管单位；海外事业部为所辖国际项目尾工管理的主管单位。 第七条 本管理办法适用于公司所有在建的施工项目。 第二章 组织机构和工作职责 第八条 公司、分局、海外事业部应分别成立由分管在建工程管理的领导任组长的尾工项目管理工作小组并下设办公室，工作小组成员由工程、经营、财务、设备物资、人力资源、办公室等管理部门负责人组成，办公室主任由工程管理部主任兼任，成员由上述管理部门的相关工作人员组成。 尾工项目管理工作小组的工作职责是：负责所辖尾工项目管理的领导和协调工作，根据尾工项目管理实际，统筹调配尾工项目施工和管理资源，针对项目在尾工管理中存在和提出的问题，研究制定解决方案。 尾工项目管理工作小组办公室的工作职责是：负责尾工项目管理的日常工作；完成尾工项目管理工作小组安排的具体工作任务；负责对所辖项目尾工阶段相关事项的审定，对口督导项目尾工管理相关工作，协调和帮助项目解决实际问题。 第九条 进入尾工阶段，项目部应成立由项目经理任组长的尾工管理领导小组，统一领导和组织开展尾工阶段的各项管理工作。应根据管理需要设立变更索赔处理、竣工资料整理、资金回收等专项工作小组，明确工作任务和工作责任，整合管理资源，确保各项工作按期完成。 项目经理是项目尾工管理的第一责任人，对尾工阶段各项管理及管理效果负领导责任。因工作安排和其他原因项目经理离任，由新任项目经理或指定负责人履行尾工项目领导职责并承担管理责任。 第三章 尾工项目管理工作程序 第十条 尾工项目主管单位组织机构应密切关注所辖在建项目管理动态，当有项目将要进入尾工阶段时，在距该项目进入尾工阶段20日前以书面形式下达通知书，通知该项目进入尾工管理阶段并明确起止时间。 第十一条 在项目进入尾工阶段前15日内，项目部应编制《项目基本情况报告》和《尾工阶段管理工作计划》，报主管单位尾工项目管理组织机构，由其对《项目基本情况报告》进行核查，对《尾工阶段管理工作计划》进行审批。 （一）《项目基本情况报告》应主要包括以下内容： 1、工程概况； 2、组织机构和管理模式； 3、工程履约（进度、质量、安全、环保等）情况； 4、工程价款结算情况； 5、未完施工项目和剩余产值情况； 6、遗留商务（变更、索赔等）问题处理进展及预期情况； 7、项目盈亏及最终经营成果预期情况； 8、财务资金情况； 9、上缴费用情况； 10、债权债务情况； 11、目前资源（人员、设备等）配置和使用情况； 12、日常竣工资料整理和完成情况； 13、合同、劳务等方面存在的纠纷及处理情况； 14、业主对竣工验收的要求和时间安排情况； 15、其他需要报告的事项。 （二）《尾工阶段管理工作计划》应至少包括以下内容，并应有相关保证措施。 1、剩余尾工项目的施工进度计划； 2、完工项目缺陷（