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-项目报告-财务设备管理
项目报告、项目报告、
财务财务//设备管理设备管理
————全民参与综合扶贫试点项目全民参与综合扶贫试点项目
中国计生协国内工作部
吴光华 王东风
2006年2月28日
在第一周期项目中管理的依据
? 项目三年申请书
? 逻辑框架表(Project Design Matrix)
? 工作计划(Plan of Operations)
? 年度工作计划(Annual Plan of
Operations)
? 资金预算书(Budgetary Note)
JICA要求提供的报告-四类报告
? 实施单位每季度上报一份季度报告
? 每季度提供资金支出证明(即发票或发
票复印件)
? 下季度工作计划
? 财务年度结束时(每年三月底)提供外
部审计报告
JICA要求提供的报告-季度报告
1. 背景情况:
? 项目地点:贵州省三都县
? 项目开始日期:2002年03月
? 经过批准的资金总额:XXX,XXX元
? 支出额及日期:
第N期XXX,XXX.XX元截止2002年6月30日
? 2003年1月10日申请2003年1月至3月项目经费
XXX,XXX元。
JICA要求提供的报告-季度报告
2.项目实施报告
? 项目成果:含活动、目标、实施时间、本季度完成情况 等内容;
? 下季度工作计划:含活动、目标、实施时间等;
? 中期项目成果说明:需详细说明工作内容、完成情况
? 解释计划与实际工作的差异:差异超过10%时说明
? 项目受益人群及受益组织参与项目的情况,遇到的问
题和采取的措施:
? 与其他政府及非政府组织的关系,遇到的问题和采取
的措施:
? 任何重要的外部环境的变化,遇到的问题和采取的措
施:如非典、禽流感等
? 其它突发问题,遇到的问题和采取的措施:
JICA要求提供的报告-季度报告
3 .财务报告
? 本季度资金活动报告(用表格反映)
编号 支出 支出 计划 上期 累计 实际发 超支累计 凭证 备注
项目 内容 金额 余额 金额 生额 编号
A B A+B C C-A-B
? 解释计划与实际支出资金的差额
? 需要JICA提供的资金量
JICA本年度计划提供的总的资金量
已经得到的资金
已经使用的资金
前两项的差额
预计下季度需要的资金量
净需求量
JICA要求提供的报告-季度报告
4.年度活动计划的变化说明:
? 本季度已批准的变化:
随上季度报告上报并获得批准
? 希望通过季度监督报告
改变的计划和原因:
? 修改的年度计划
JICA要求提供的报告-季度报告
5.所需要的项目资金:
指年度计划发生改变后资金变化情况
6.反映项目活动、成绩、问题的照片
JICA要求提供的报告-支出证明
? JICA要求在提交季度报告同时需要提供
财务支出证明,即发票或发票的复印件
? 对发票的要求:
各项目如实填写齐全;
有清晰的印章或有关人员的签名;
不得涂改;
分项目数额与共计数额相等。
JICA要求提供的报告-季度申请
? 为如期获得项目支持,应向JICA提交报
价单及付款通知书;两者格式相同。
报价单是与JICA商讨支持额度时使用;
付款通知书是要求JICA实施支持时使用;
? 主要内容:
资金申请表;
APO-1、APO-4等内容。
新的项目可能会有新的要求
JICA要求提供的报告-外部审计
? 外部审计由专业
的审计事务所负
责;
? 每个财务年度结
束前提供;
? 审计以??务为
主,兼顾设备、
到户物资等。
项目实施过程中的管理
? 培训与会议管理
? 援助设备(含代管理设备)的管理
? 到户物资的管理
? 项目物资的采购管理
项目实施过程中的管理-培训与会议培训与会议
? 培训与会议管理
要求有预算、通
知、内容提要、参
加人员签到册、会
议小结(含参加人
员反馈更好);
项目实施过程中的管理-援助设备援助设备
? 援助设备(含代管理设备)
的管理
要求有提供单位当事人
与接受单位负责人签字的
项目设备接受函,专人管
理要求,使用记录,效果
记录等
项目实施过程中的管理-到户物资到户物资
? 到户物资的管理
要求提供物资使用人
家庭状况,现有物资状
况
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