10年会计基础知识300问.docVIP

 HYPERLINK /  会计基础知识300问 【本章提要】本章介绍会计凭证的装订方法、保管要求和销毁的有关规定。 1、会计凭证怎样装订? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是： 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐；其次在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3、5公分）；最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。 2、会计凭证的封面怎样填写？ 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证的封面在填写时，应当包括以下内容：单位名称、所属的年度和月份、起讫日期、凭证种类、起讫号码等。 3、会计凭证装订时，某些重要的原始凭证可以怎样处理？ 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，对于那些重要的原始凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记账凭证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。 4、会计凭证装订时，数量较多的原始凭证可以怎样处理？ 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，会计凭证装订时，对于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。 5、已经存档的会计凭证需要调用肘，应办理什么手续？ 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神，已经存档的会计凭证需要调用时，必须经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复印。如果是外单位调用提供复印件，提供时应当在专设的登记簿中登记，并由提供人员和接收人员共同签名或者盖章。 6、会计凭证的保管期限是怎样规定的？ 根据1999年1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神，会计凭证的保管期限是：（1）原始凭证：15年；（2）记账凭证：15年；（3）汇总凭证：15年。 7、什么样的会计凭证可以消毁？ 根据1999年1月1日起执面的《会计档案管理办法》的规定精神，保管期满的会计凭证时以销毁。但是，属于下列情况的，保管期满也不得销毁： （1）尚未结清的债权债务的原始凭证，保管期满也不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。 （2）正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证也不得销毁。 8、会计凭证销毁的，应当办理什么手续？ 根据1999年1月1日起执行的《会计档案管理办法》的规定精神，按规定可以销毁的会计凭证，销毁时应办理如下手续： （1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。 （2）由单位负责人在销毁清册上签署意见。 （3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监督。 （4）监销人员在会计凭证销毁前，应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 第十章 账簿格式 【本章提要】本章简要说明账簿按用途和外表形式如何分类，并进而说明如何从经济业务发生的特点来选用账簿的格式。 1、账簿按用途怎样分类？ 账簿按其用途可以分为日记账、分类账和备查簿三种。 （1）日记账。日记账也称序时账，是按照经济业务发生时间的先后顺序进行登记的账簿。日记账有两种形式，一种是把全部经济业务按照时间顺序记录在账簿中，称为普通日记账。一种是把性质相同的经济业务分别登记下来，称为特种日记账。例如，为了加强货币资金管理，各单位对现金和银行存款的收付业务，都必须专门设置现金日记账和银行存款日记账进行登记。现金和银行存款日记账就是特种日记账。 （2）分类账。分类账是对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类核算和登记的账簿，分类账又分为总分类账和明细分类账。 总分类账简称总账，是根据一级会计科目开设的账户，用以全面地、连续地记录和反映全部经济业务的账簿。总分类账可以提供经济活动和财务收支的全面情况，统驭明细分类账，为编制会计报表提供主要依据，所有单位都必须设置总分类账。