项目管理文件归档范围和保管期限表.doc

DJ01-ZD(z)01-2007 管理文件归档范围和保管期限表 达华工程管理（集团） 二0一二年十月十日  管理文件归档范围和保管期限表 批准： 审核： 编制： 达华集团项目监理部 二0一二年十月十日  管理文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限　建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件　　　　　1项目建议书永久　　　√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久　　　√3可行性研究报告及附件永久　　　√4可行性研究报告审批意见永久　　　√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久　　　√6专家建议文件永久　　　√7调查资料及项目评估研究材料长期　　　√二建设用地、征地、拆迁文件　　　　　1选址申请及选址规划意见通知书永久　　　√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久　　　√3拆迁安置意见、协议、方案等长期　　　√4建设用地规划许可证及其附件永久　　　√5划拨建设用地文件永久　　　√6国有土地使用证永久　　　√三勘察、测绘、设计文件　　　　　　1工程地质勘察报告永久　永久　√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查　永久　永久　√3建设用地钉桩通知单（书）永久　　　√4地形测量和拔地测量成果报告永久　永久　√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久　长期　√6初步设计图纸和说明长期　长期　　7技术设计图纸和说明长期　长期　　8审定设计方案通知书及审查意见长期　长期　√9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久　　　√10施工图及其说明长期　长期　　11设计计算书长期　长期　　12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久　长期　√四招投标文件　　　　　1勘察设计招投标文件长期　　　　2勘察设计承包合同长期　长期　√3施工招投标文件长期　　　　4施工承包合同长期长期　　√5工程监理招投标文件　长期　　　　6监理委托合同长期　长期　√五开工审批文件　　　　　1建设项目列入年度计划的申报文件永久　　　√2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久　　　√3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久　　　　4建设工程规划许可证及其附件永久　　　√5建设工程开工审查表永久　　　　6建设工程施工许可证永久　　　√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期　　　√8工程质量监督手续长期　　　√六财务文件　　　　　1工程投资估算材料　短期　　　　2工程设计概算材料短期　　　　3施工图预算材料短期　　　　4施工预算　短期　　　　七建设、施工、监理机构及负责人　　　　　1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期　　　√2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期　　长期√3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期　　√监理文件1监理规划　　　　　1监理规划长期　　短期√2监理实施细则长期　　短期√3监理部总控制计划等长期　　短期　2监理月报中的有关质量问题长期　　长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期　　长期√4进度控制　　　　　1工程开工/复工审批表长期　　长期√2工程开工/复工暂停令长期　　长期√5质量控制　　　　　1不合格项目通知长期　　长期√2质量事故报告及处理意见长期　　长期√6造价控制　　　　　　1预付款报