项目资料管理系统使用规范.doc

项目资料管理系统使用规范 为了保证项目资料管理系统常态化应用，达到项目过程资料集中管理目标，特制定以下规范； 项目部要指定责任人对项目资料管理系统中相关资料进行维护，做到数据及时录入、管理； 项目资料管理员负责项目资料管理系统日常管理工作； 项目资料管理员负责维护项目资料管理系统，确保系统正常运转并定期做好检查及时处理停电等意外情况下的系统启动工作； 项目资料管理员根据项目实际情况做好项目上资料的分类，并在系统中建立好相应的管理目录由相关人员录入资料，其中，一、二级目录必须按附件六要求设置，二级以下目录参考附件六“资料内容”设置。同时，做好数据备份； 各业务线管理人员负责各自管理资料的录入、维护，要做到及时、准确； 项目资料管理系统要求专机专用，禁止使用该系统所在机器做其它用途； 附件一： 机器配置和操作系统要求 硬件配 置CPU双核 2.0 G Hz 以上内存1 GB 以上硬盘500 GB 以上显卡、主板无明确要求电源无明确要求显示器无明确要求键盘、鼠标无明确要求操作系 统Windows XP硬盘分区要求是： C（占整个硬盘2%空间）、D（占整个硬盘49%空间）、E（占整个硬盘49%空间）三个盘浏览器要求：IE 6.0 （即 Windows XP 自带浏览器）IP地址:要求固定并且局域网内能正常访问 附件二： 数据备份与恢复 项目资料管理系统数据备份路径为：E:\wjback； 项目资料管理员至少一星期备份一次数据（即把E:\wjback文件夹拷贝到移动硬盘等其他存储介质） 备份操作：双击运行d:\wjwj\backup.bat；如图： 恢复操作：双击运行d:\wjwj\resotre.bat；如图： 附件三： 资料管理系统安装步骤 1、将项目资料管理系统安装包解压至D盘，将文件夹重命名为wjwj； 2、打开wjwj文件夹，解压jdkl.6.0-02文件，将文件夹重命名为jdk； 3、解压mysql文件； 4、解压tomcat-6.0.14文件； 5、解压fileManager文件； 6、解压uninstall文件； 7、解压wjwj文件； 8、将fileManager文件夹复制至打开tomcat-6.0.14文件夹内的webapps文???夹内，覆盖原文件； 9、打开开始菜单，运行命令提示； 10、输入cmd回车； 11、输入d:回车； 12、输入cd wjwj 回车； 13、输入install.bat回车， 14、在Enter PassWord 处直接敲击回车键 15、弹出Tomcat 窗口，表示运行成功；注意：保持窗口不要关闭 16、通过IE 浏览器访问； 网页访问形式：http:// IP :8080/fileManager（IP :表示项目资料管理系统所在机器的地址）； 例如：机器的IP 为 （见IP图） 则网页访问时输入：http:// :8080/fileManager（见效果图） 4、输入帐号名、密码，操作即可； 附件四： 系统启动操作手册 1、进入Windows XP 操作系统界面后： A. 点击 开始→运行→在弹出的运行框中输入命令 cmd ；（见图A） 或者 B. 点击 开始→程序→附件→命令提示符；（见图B） A B 进入DOS 窗口 2、在DOS窗口下，进入D:\wjwj\tomcat-6.0.14\bin ，运行startup.bat 具体操作见图: 图1 ：进入D 盘 图2：进入D:\wjwj 图3：进入D:\wjwj\tomcat-6.0.14 图4：进入D:\wjwj\tomcat-6.0.14\bin 图4：运行startup.bat 图5：弹出Tomcat 窗口，表示运行成功；注意：保持窗口不要关闭 3、通过IE 浏览器访问； 网页访问型式：http:// IP :8080/fileManager（IP :表示项目资料管理系统所在机器的地址）； 例如：此台机器的IP 为 （见IP图） 则网页访问时输入：http:// :8080/fileManager（见效果图） 效果图 IP图 附件五： 系统使用操作手册 1.文件管理 a.文件管理模块提供系统文件的增删查,所有用户都可以进入该模块进行浏览，但只有相应权限的用户才能进行文件维护（有权限进行维护的用户只能维护自己创建的记录）。 b.文件新增：通过点击“新增”弹出新增界面，文件新增时从左侧点击目录树以选择文件的保存目录，新增文件需要首先上传文件，上传文件成功会在输入框内