7、现场监理会议制度 2003年.doc

现场监理会议制度 文件类别：作业文件 文件号：QF/ZY12-2008 版本号：2/0 第  PAGE 6 页 共 NUMPAGES 7页 PAGE  现场监理会议制度 1 第一次工地例会 1.1工程项目开工前，项目监理机构人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地例会。 1.2第一次工地例会参加人员：建设单位驻现场代表及有关职能部人员；承包单位项目经理部及有关职能部人员，分包单位主要负责人；项目监理机构总监理工程师及主要监理人员。 1.3第一次工地会议包括以下主要内容： 1.3.1建设单位、承包单位和项目监理机构分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 1.3.2建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 1.3.3建设单位介绍工程开工准备情况。 1.3.4承包单位介绍施工准备情况。 1.3.5建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 1.3.6研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。 1.4第一次工地会议纪要由项目监理机构做好记录，并负责起草会议纪要，经与各方代表会签后下发各方。 2 施工监理交底会议 2.1 工程项目开工前、由项目总监理工程师主持召开施工监理交底会议。 2.2 会议参加人员 2.2.1 总承包单位项目经理及有关职能人员，分包单位主要负责及有关人员； 2.2.2 建设单位工地负责人及有关人员； 2.2.3 项目监理机构总监理工程师及有关监理人员。 2.3 施工监理交底书编制的方法及内容，详见《施工监理交底制度》（QF/ZY11-2002）； 2.4 《施工监理交底书》发送参加会议的各单位，参加会议人员应在其首页相关栏目中签名； 2.5 《施工监理交底书》应作为监理资料归档。 2.6施工监理交底会议，也可与第一次工地会议合并召开。工程施工中可视具体情况进行补充交底。 3 工地监理例会 3.1 监理例会是建设单位、承包单位（包括分包单位）、监理单位等各方之间沟通情况、交流信息、协调处理研究解决合同履行中存在的各种问题，以便工程能按预订目标进行的例行工作会议； 3.2 在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开监理例会，一般应每周一次； 3.3 监理例会的参加单位及人员： 3.3.1 项目总监理工程师和专业监理工程师； 3.3.2 承包单位的项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员及有关专业人员； 3.3.3 建设单位驻现场的负责人及有关专业人员； 3.3.4 根据会议内容可邀请设计单位的相关专业设计人员，分包单位项目负责人，以及相关单位的人员参加。 3.4 监理例会应包括以下主要内容： 3.4.1 检查上次例会决议执行情况，分析未完事项原因； 3.4.2 检查分析工程进度计划完成情况，包括计划进度与实际进度、劳动力与机械设备、材料与设备供应等。并提出下一阶段进度目标及落实措施； 3.4.3 检查分析工程项目质量安全状况，针对存在的问题提出改进措施； 3.4.4 分包单位的管理及协调问题； 3.4.5 设计变更、工程变更的主要问题； 3.4.6 检查工程量核定及工程款的支付情况； 3.4.7 违约、工期、费用索赔的意向及处理情况； 3.4.8 其他有关事宜。 3.5 项目监理机构应及时收集、调查有关情况，为召开会议做好准备工作。 3.6 监理例会纪要： 3.6.1 监理例会纪要是工程监理的重要文件，对建设各方都有约束力，并且是发生争议或索赔时的重要法律文件，各项目监理机构均应给予高度重视； 3.6.2 监理例会应有签到单，由总监理工程师指定专人在专用的记录本上记录，并根据记录整理编写会议纪要； 3.6.3 纪要的文字要简洁，内容要清楚，用词要准确； 3.6.4 监理例会的会议纪要经总监理工程师审批，送建设单位及承包单位代表会签后，发送各方； 3.6.5 监理例会的记录、会议纪要文件应作为监理资料存档。（监理例会纪要范本见附录） 4 专题工地会议 4.1 为解决某一专门问题，必要时项目监理机构可召集有关各方召开专题工地会议； 4.2 专题会议由项目总监理工程师或授权专业监理工程主持； 4.3 专题会议前应认真做好准备并事先将会议内容通知有关各方要求做好准备工作； 4.4 专题会议应做好会议记录，并整理成会议纪要，对议决事项应落实负责单位，负责人和时限要求； 4.5 专题会议纪要由项目总监理工程师签认后印发各有关单位，并应有签收手续。 5 附录： 5.1监理例会纪要范本（首页附会议签到表） 5.2 JL4.2.3-06-2/0 《文件更改记录表》 工地监理例会纪要 （范本） 第 号 工程名称： 会议时间