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上海物业APP培训(小区经理版)选编
专项培训会
“上海物业”APP
2015年9月
物业费收缴率不高:
低利润的产业
信息化程度低:
导致日常事务主要依靠大量的人力投入(人力成本提高)
劳动密集型产业:
随着单位用工成本不断增加,利润空间越来越小
信息化
物业管理
业 主
移动互联
大数据
物业服务企 业
政府、相关机构
广大居民群众
提供本小区物业服务各类信息,帮助业主决策和对物业服务的监督,享受更多、更便利的服务
物业服务企业
提供各类市场信息和管理信息,帮助企业改进工作,适应市场的竞争环境
提供更多的延伸服务,降低运行成本,扩大盈利空间,促进企业的良性发展
政府相关部门
有利于科学决策,提高工作效率,加强服务和监管,提供重要的保障
安 卓
iOS
应用宝、安卓市场、百度手机助手等均可下载
APP Store下载
① 以手机号注册
② 点击“获取验证码”
③ 输入6位数字验证码
④ 点击“下一步”
⑤ 设置用户密码
⑥ 完成注册
① 关联房屋
方式一:地址关联
选择区县、输入具体地址
方式二:小区关联
依次输入小区名称、门牌号和室号
② 点击“进入我的小区”,
完成
使用小区管理处地址关联小区
业主
小区经理
功能模块
小区资讯
房屋维修
新民社区
物业随手拍
一键缴费
特色服务
个人中心
提示验证房屋面积,才能查看个人维修资金
输入房屋建筑面积
± 1m2
业主
小区经理
业主
小区经理
业主
小区经理
①“找物业公司”,描述报修诉内容
②“小区报修记录”的“未接收”中查看,并“接受” 报修
①
②
业主
小区经理
③ 物业接单后,业主版面显示“已接收”
④ 维修处理完毕,在保修单详情中点击“已处理”
③
④
⑤ 业主版面显示“已处理”,并可进行评价
15分钟
≤15分钟,小区经理可手机接单
>15分钟,报修单转入962121系统
业主
小区经理
业主
小区经理
表 扬
建 议
反映问题
小区经理客户端
962121热线
不接收
① 收到业主反映事项
e.g.反映问题
② 查看业主反映事项,即默认“接收”
① 收到业主反映事项
e.g.反映问题
② 查看业主反映事项,即默认“接收”
① 收到业主反映事项
e.g.反映问题为
③ 反馈信息,表示处置完毕
10天
小区经理10天内未操作,APP将予以自动办结
登录用户名、密码:
物业公司——组织机构代码
小区管理处——由物业服务企业创建(详见操作手册)
基础信息:物业企业、小区信息、业委会等信息的填报与更新
要件上传:物业服务合同(前期物业服务合同)、管理规约(临时管理规约)、业主大会议事规则、专项维修资金管理规约
核对小区基础信息:
“基础信息管理”→“基础信息查询”→“小区基础信息查询”
注:若小区列表中未找到现行管理的小区或出现已不再继续管理的小区, 请联系相关房办变换小区物业。
需核对的信息:
小区基本信息
物业管理单位
小区管理处
小区经理
业主大会和业主委员会
“基础信息管理”→“基础信息维护”→“小区基础信息变更”
修改后, 点击保存并提交房办审核, 待审核通过后生效。
若小区基本信息有误;需要更换小区经理;需要关联新成立的业主大会信息时:
“基础信息管理” →“组织机构信息维护” →“物业公司信息变更”
修改后, 点击保存并提交注册区县物业科审核, 待审核通过后生效。
若物业管理单位信息有误
“基础信息管理” →“组织机构信息维护” →“小区管理处信息变更”。
修改后, 点击保存后即可生效。
若小区管理处信息有误
“基础信息管理” →“组织机构信息维护” →“小区经理信息变更”。
修改后, 点击保存后即可生效。
若小区经理信息有误
“基础信息管理” →“组织机构信息维护” →“业主大会信息变更”。
修改后, 点击保存并提交房办审核, 待审核通过后生效。
若业主大会信息有误
物业服务合同
(前期物业服务合同、物业服务合同、委托协议)
业主大会议事规则
管理规约(或临时管理规约)
专项维修资金管理规约
已成立业主大会
未成立业主大会
物业服务合同 / 委托协议
业主大会议事规则
管理规约
专项维修资金管理规约
前期物业服务合同
临时管理规约
前期物业服务合同、物业服务合同、委托协议,三选一录入
同一个住宅小区内,有不同的物业费服务标准,点击“增加一行”
“2015版”和“旧版”,二选一录入
“旧版”需上传《议事规则》的电子版(右上角)
格式: .doc
2015版
旧版
“2015版”和“旧版”,二选一录入
《管理规约》和《临时管理规约》的“2015版”和“旧版”,二选一录入
“旧版”需上传《(临时)管理规约》的电子版(右上角)
格式: .doc
旧版
2015年9月29日前,完成
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