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提升地市级电力企业信息工作质量与效率的思考.doc
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提升地市级电力企业信息工作质量与效率的思考
摘 要:通常来讲,信息工作即为政务信息,是指政府、企事业单位进行公共管理活动的运行过程,反映政务活动的发展变化,通过收集、转换、输出和反馈环节,为科学决策提供依据的各种消息、情报。在地市级电力企业,信息工作是主要是收集、分析、整理、报送、审核和发布包括生产、经营、管理、文化、队伍建设等企业经营发展涉及的所有方面信息,成为领导科学决策的重要依据。
关键词:电力企业;信息;工作质量
一、地市级供电企业信息工作方式
目前,地市级供电企业信息工作主要是为领导报送信息,为企业领导集体决策和决策的贯彻落实服务。服务方式为文字服务。每个工作日,向上级单位报送信息,定期地提供问题、建议类信息;每月,向公司领导、公司各部门、基层单位、代管企业编发1-2期信息刊物;每季度向公司领导、各部门,通报月度信息被采用情况等等。
二、制约地市级供电企业信息工作质量与效率主要因素
然而,虽然信息工作机制完善,但在现实应用过程中,地市级供电企业信息工作服务效果并不明显,通过认真分析,我们得出了制约信息工作质量与效率几个方面因素:
(一)思想认识不到位
个别干部不能充分认识到信息工作对企业发展起到的重要作用,不能与其他工作同开展、同部署,对信息工作约束力不够,使信息工作散慢滞后,信息员投稿方向不明确,投稿积极性不高。
(二)信息队伍不高效
信息员为办公室文秘,相对投入到信息上报的时间与精力较少,各二级单位信息员平均年龄较大,且工作业务繁重,时间与精力明显不足,不能熟练操作电脑,学习使用协同办公颇显吃力,信息上报延迟性极大,严重影响第一时间将一手资料上报省公司。
(三)信息挖掘不到位
地市级供电企业经营范围较小,存在着资源匮乏,重点工程及试点项目数量少,多数部门、单位工作常态化推进等客观因素,但同时也受到工作方式、方法简单,对待信息工作选题范围不明确,挖掘缺少深层次、大局观视野,部分特色、亮点经验挖掘不够理想。
三、提升地市级供电企业信息工作质量与效率的措施与思考
(一)深化信息机制体制,创新信息运行模式,破解思想认识不到位难题
第一,创新考评方式。对信息工作的重视程度决定工作的力度。依据地市级供电企业实际情况,将信息工作作为重要考核项列入部门负责人绩效考核中,对优秀单位制定了激励、奖励措施。在企业重要会议上,强调信息工作开展的必要性,提高信息工作约束力。第二,创新约稿手段。采用定时报送与约稿报送相结合的方式,对于覆盖面较广的工作,制定标准化约稿单,对多个部门同时约稿,明确约稿内容与报送形式,通过“撒网式”收集,建立起了信息资源库,做到了“大事不延报、要事不漏报、小事择优报”,为更好地开展信息工作奠定了基础。
(二)强化队伍素质建设,创新搭建交流平台,破解信息队伍不高效难题
拓宽交流互动载体是提升信息质量,提高队伍能力的有效方式。开展信息调研,征求各部门、各单位信息工作相关意见、建议,根据其期望、专业特点有针对性地开展信息工作。建立信息工作讨论组,用于各部门、各单位信息员开展经验交流,促进信息互通。开设信息交流邮箱,解答信息员的信息撰写相关问题,通过交流信箱发布本单位信息写作模板,供其在业余时间学习信息相关知识,逐步掌握信息写作基本要领,提升信息写作质量。
(三)拓宽信息选题视角,创新实施信息策划,破解信息挖掘不到位难题
第一,创新信息策划。一条好的信息90%取决于所选的主题,在追求广度的同时,应更加注重择优选择信息稿件的主题。实施年度策划。将年度会、季度会报告分解成多项重点工作,编制信息策划表,明确责任部门和时间节点,以文件形式下发,与督查督办工作相结合,月度发送督办通知单,督促完成。实施部门策划。每周召开信息工作人员碰头会,共同商讨本周信息报送的素材,对拟报送的信息进行初步加题,并编制周报送清单,按计划分工开展信息的约稿、编辑和上报工作。第二,创新信息选题范围。围绕“两个需要”,即领导需要知道的和需要领导知道的。围绕“六个点”,即党和国家、行业领域举足轻重的工作重点,长期难以解决而又影响工作进程的难点,社会各界普遍关注的、领导急于解决的热点,潜在的、危及企业发展的盲点,已经发现但难以定量、定性的疑点,以及反映工作经验和成果的亮点。第三,创新信息搜集方式。全面动员基层信息员报送信息素材,不放过任何一个有价值的信息点。“开门”搞信息,一方面要积极“走出去”,加强与党委政府部门合作,及时了解各种信息,有效调动外部力量;另一方面,要积极“走下去”,深入基层,调查研究,掌握第一手资料,了解基层真实信息。善用、巧用互联网信息借力发力。微博微信等新兴媒体和社交媒体改变了信息传播
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