Excel2000认识.ppt

Excel2000的认识 Excel2000工作表的基本操作 Excel2000工作表的格式化 作业部分;一、Excel2000的认识;单元格：工作表中每个行、列交叉点处的小格； 单元格的引用：单元格以行、列名作为标识名，称为单元格的地址。例如：A1表示第A列第1行的单元格，要引用A1单元格，只须在所引用处输入A1既可。 活动单元格：选中的单元格称为活动单元格，用粗线框表示，Excel97中的任何操作都是针对活动单元格的。 名称框：用来定位某个单元格（单元格区域），或给某个单元格（单元格区域）命名。例如：将单元格X100命名为“新闻框”。 Excel2000窗口的组成 标题栏:标题栏上显示当前打开的工作薄的文件名;其默认名称是BOOK1。 菜单栏：Excel特有的菜单：数据，工具；它们也是最重要的，最能体现Excel软件功能的菜单。 工具栏：工具栏按钮既可以显示也可以隐藏。 工作表区域（注意：工作表左上角的全选框按钮 ） 编辑栏 ;二、Excel2000的基本操作;工作表的复制：右击选中工作表，在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表”命令，再选中“副本”即可。 区域（单元格）的选取：方法一：通过鼠标拖动选取方法二：单击其中一个单元格，再按F8，然后再单击另外一个单元格。 行、列的操作 选取：单击行标或列标即可选取某一行或列 插入：右击选中某一行（列），在弹出的菜单中选择插入即可。 删除：右击选中要删除的行（列），在弹出的菜单中选择“删除”命令。;单元格中数据的有关操作 单元格中数据编辑：鼠标单击选中某个单元格表示重新向单元格输入内容；鼠标双击某个单元格，表示对单元格内容进行修改。 单元格中数据的移动：选中某个单元格（区域），将鼠标指针移动到被选中的单元格（区域）的边框上，当变成空心箭头时，按住鼠标左键移动它。 单元格中数据的复制：选中对象，右击选择“复制”命令，或单击常用工具栏的“复制”按钮，或者按住ctrl键，进行拖动。 粘贴和选择性粘贴：前者是粘贴剪贴板中的全部内容，后者是选择粘贴剪贴板中的一部分内容。 单元格中数据的填充：在单元格中输入一项内容，然后选中一小片单元格区域，单击“??辑”菜单中的“填充”命令；或者，直接通过鼠标拖动。例如：在单元格F1~F7中填入“星期一~星期日”。;三、Excel2000工作表的格式化;字体：其各个命令所代表的意义与word2000中的一样。例如：将“设备清单”设置成“小三、隶书、红色的字体。 边框：用来设置数据清单中的表格边框线，以便能实际输出。例如：给例文的数据部分加上深红色的双实线外边框，蓝色的虚线内边框。 图案：用来给数据部分添加底纹。例如：给例文的数据部分加上6.25%的绿色底纹。 保护：与“工具”菜单中的“保护”命令一起使用，用来保护工作表的访问权限。 自动套用格式 单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，系统自动弹出一系列可以套用的图案，例如：经典1，简单等格式。另外，还可以单击“选项”命令，通过“数字”，“字体”，“边框”等各种应用格式种类进行修改。 例如：复制“设备清单.xls”工作表,将其中的数据部分套用“会计2”格式.;作业部分