Excel2003电子表格处理软件中[细节部分]1.ppt

三、条件显示 （ IF函数）和条件格式 3.1条件显示： 统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。 假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级： ;3.1条件显示 =if(b360,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级 =if(b360,“不及格”，if(b3=90,“及格”，“优秀”)) 分三个等级 =if(b360,“不及格”，if(b3=70,“及格”，if(b390,“良好”，“优秀”))) 分为四个等级 注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。 ;3.2设置条件格式 条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式，使数据在满足不同条件时，显示不同的数字格式。 方法： 选定需设置条件格式的单元格区域后（先设定条件），单击“格式”·“条件格式”，然后在“条件格式”对话框上选定条件。 条件选定后，单击“格式”，然后在“单元格格式”对话框上设定格式。此时，该对话框只有“字体”、“边框”、“图案”三张选项卡，且选项卡上有部分选项不能选择。 需要多个条件的可单击添加按钮。;四.跨表操作数据 设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。 举例;五、数据录入技巧 1．快速录入分数 通常在单元格内输入分数8/9会显示为8月9日，如果你想避免这种情况发生，除了将单元格格式设置为“分数”外(Excel 2000有分数格式)。输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格(它在0与8/9之间)即可，但是用此法输入的分母最大不能超过99。 2．录入文本格式数字 如果你要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个“”(单引号)即可。 ;六、样式（EXCEL这章的样式作为理解）; 新建样式：在“样式名”框中输入了??样式的名称后，单击“更改”按钮，然后在“单元格格式”对话框中选定所需的格式，单击“确定”按钮，回到“样式”对话框。一个新样式就建成了。　 修改样式：在“样式名”框，选定需修改的样式名后，单击“更改”按钮，然后在“单元格格式”对话框上修改有关设置即可。;删除样式：在“样式名”列表中，选定要删除的样式名，然后单击“删除”即可。 注意，不能删除“常规”样式。如果删除了“货币”、“千位分隔”或“百分比”样式，那么就不能使用“格式”工具栏中的“货币样式”、“千位分隔样式”或“百分比样式”按钮了。 使用样式选中需要使用样式的单元格或单元格区域后，单击“格式”·“样式”，然后在“样式”对话框上选定需应用的样式。;　　Excel的自动套用格式功能，提供了许多种漂亮且专业的表格形式，它们是上述各项组合的格式方式，使用它可以快速格式化表格。　　选中需要格式化的单元格或单元格区域后，格式·自动套用格式，然后在自动套用格式对话框上选定所需的格式，单击确定后，表格即使用选定的格式。