Excel输入文本方法.ppt

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Excel输入文本方法

(1)直接输入;(2)批量输入;(3)选择列表输入;(4)记忆输入;(5)行(列)重复数据输入 在第一个单元格内输入数据并将其选中,然后将鼠标移至所选区域右下角的填充柄(小黑点)处,当光标变为小黑十字时按下鼠标左键拖过所有需要输入的单元格(如果被选中的是数字或日期等数据最好按住Ctrl键拖动鼠标,可以防止以序列方式填充单元格)即可。 ; (6)单元格周围数据输入 输入的数据与周围单元格(或区域)中的相同: Ctrl+D键:将上方的数据填入当前单元格 Ctrl+R键:将左侧的数据填入当前单元格; [“编辑/填充”]子菜单中的“向上填充” :将下方的数据填入当前单元格; [“编辑/填充”]子菜单的“向左填充”命令:将右侧的数据填入当前单元格。;(7)简单序列输入;[“工具”]→[“选项”]→ [“自定义序列”] 在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容,每输入??条就要按一下回车键→[“添加”]按钮。 整个序列输入完毕后 [“确定”]按钮。;例:要输入“2002-11-18~2002-11-29” 的等差序列 操作方法:先输入该序列的初值2002-11-18,然后选中该单元格,“编辑/填充/序列”命令,打开“序列”对话框,根据需要选中“序列产生在”下的“行”或“列”以及“类型”下的“日期”,在“步长值”后输入“1”,“终止值”后输入“2002-11-29”,“确定”;(10)右键拖动输入;使用自动更正

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