会计电算化第13讲课件(用友软件一).ppt

第十三讲：用友软件一（系统管理与初始化）;一、基础知识 ⒈开发商 北京用友财务软件公司开发，有多个版本，目前要求学习用友Tong2005财务软件，该软件集财务、业务一体化管理。本教要求重点掌握总帐、报表、工资与固定资产的基本操作。 2、同金蝶与金算盘的比较 用友适合于大、中型企业，为实现一体化管理，用友软件设立了一个独立的系统管理模块，由系统提供统一的环境。这是与其它软件不同之处。 3、软件安装 先安装SQL数据库，再安装财务软件。 二、系统管理 1、相关基础 系统管理模块主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作和数据维护。主要表现以下几方面 （1）帐套管理 系统最多可以建立999套帐 （2）年度帐管理 （3）操作员及权限管理 ; 2、启动与注册 用友软件安装完毕后，系统允许以两种身份注册进入系统管理。 一是：以系统主管（admin)，主要负责整个系统的总体控制和维护工作 二是：以帐套主管，主要负责所选择帐套的管理与维护工作 （1）启动 操作：双击桌面“用友财务通”--? 双击“系统服务”-?双击“系统管理”-?进入系统管理的主界面。 （2）注册： 进入系统管理主界面--?选“系统/注册” --?选择[服务器（本计算机名）、用户（admin）、密码(无）]-? 注册成功后，可进行帐套建立及操作员权限授予。 （3）财务分工（增加用户及授权） A、增加操作员：注册成功后-?选“权限/操作员”---输入用户信息 B、授权：在注册后界面中选“权限/权限”--?选择“操作员”--?选择“账套” 单击“增加”-?开始分配权限 C、注意 只有系统管理员和该帐套主管有权进行权限设置，但二者有区别： 系统管理员：可以指定某帐套的帐套主管，还可对各个帐套的操作进行权限设置；而帐套主和只可以对所管帐套的操作员进行权限指定。 ; 3、建帐 操作：注册完毕-?选“账套/建立”--?输入账套信息 （1）设置帐套信息 （2）设置单位信息 （3）确定核算类型 （4）确定分类信息 （5）确定编码方案 （6）设置数据精度 （7）系统启用 三、系统初始化 初始化包括：总帐初始化、固定资产初始化、出纳初始化、工资初始化等 1、设置基础档案（同金蝶软件类似） （1）部门档案：注意：编码规则 （2）职员档案：注意：编码规则，输入一行职员信息必按回车才能保存；选  增加部门、再增加职员 （3）客户档案、供应商档案：注意：编码规则 （4）外币设置：注意：初始设置的固定汇率与浮动汇率并不决定制单时采用的汇率方式，制单时使用固定不是浮动由帐簿初始化设置决定。 （5）结算方式：注意：编码规则 （6）凭证类型： ; 2、科目设置 操作：同金蝶软件类似 注意：同金蝶软件类似 3、初始数据录入 （1）操作：同前二个软件类似 （2）注意： A、如果企业是在年初建帐，则输入的期初余额就是年初余额；如果企业是年中建帐，则输入建帐月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额，系统会自动算出年初余额。 B、余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据由系统自动计算。 C、红字余额用负号输入 D、其它注意事项同前二个软件类似。 4、试算平衡 注意：（1）试算不平衡，将不能记帐，但可以填凭证 （2）同前二个软件比较 金蝶：试算不平衡不能启用帐套，不能录入凭证