会计电算化课件第2章软件安装.ppt

会计软件安装和初始化设置;四、初始化设置 1、修改管理员密码 “系统管理”（1）以系统管理员（admin)身份进入，口令为空。修改管理员密码；设账套主管，建立账套。 （2）只有系统管理员可以执行退出系统功能。;2、设置操作员和帐套主管。对操作员进行岗位分工和权限控制。 （1）只有管理员可以设置操作员。 “系统管理”——〉”权限“——〉”操作员” （2）操作员的姓名编号必须输入并且唯一。 权限设置： “权限”——〉选择操作员——〉”增加”——〉选择权限。 注：口令确定，由各操作员记住。;3、建账：各单位独立完整的账簿体系 “帐套”——〉”建立”——〉帐套信息（号、名、路径、启用日期）——〉单位信息——〉核算类型——〉基础信息，完成。 注（1）只有系统管理员可以建账。 （2）帐套号、名称不能重复。 （3）日期可以为当前日期或自设置日期。;4、确定编码方案 （1）分级核算 段数为级次，级长为每级位数 如：1002 01 1002 01 01 会计科目第一级为四位 （2） 确定数据精度;5、设置基础分类档案 部门职员档案、客户分类、供应商分类等。 “系统控制台”——〉”基础设置“——〉”设置“，输入信息。 6、修改帐套 只有系统管理员和帐套主管可以。;7、科目初始化：建立会计科目 “系统初始化”——〉”会计科目”——〉”增加” 原则：（1）科目间相互协调，同时又上下级； （2） 符合编码规则； （3） 科目使用后，只能增加同级科目， 不能增加下级。 相近科目复制：“编辑”——〉”复制“——〉修改 注： （1）科目的修改： 已有数据的科目不能修改 （2）删除：已有数据的科目不能删除。 ;8、建立辅助核算 针对不同的项目、类别进行核算 如部门、个人目录，客户、供应商的档案 “总帐系统”——〉”系统初始化“ 9、结算方式：现金、转帐支票等 10、凭证类别：收、付、转账凭证 或记账凭证;11、期初余额录入： “系统初始化”——〉”录入期初余额” 注: （1）输入最末级余额（资产负债权益类）和累计发生数（损益类），上级余额由系统自动计算； （2）输入后用“刷新”形成上级余额； （3） 用对账查看试算平衡表； （4） 涉及辅助核算的，系统自动调出辅助核算框。 ;11、会计数据的备份与恢复 财务数据的备份 注:(1)结账前和处理后应作备份 （2）硬盘格式化时，年度终了结账时必须备份 （3）只有系统管理员可以输出。 建议上机时带盘备份数据;