公文数字使用2002.ppt

 公文数字的使用 ;一、数字使用几种类型 （一）绝对数。 一般说来，在说明某一事物量的概念时，用绝对数简明清晰，可以比较明确地表现事物的状态，从而加深人们对事物的认识。如：著名传染病专家、全军表彰的优秀共产党员张光曙，为了工作需要，从医40年，他只看过两场电影。当了31年科主任，有28个春节在病房渡过。四个绝对数字，胜似千言万语，鲜明地反映出张光曙同志为了医治传染病的事业所做出的牺牲。 ; （二）平均数。 主要用于表现事物的发展水平或多种事物量的平均值。如：要实现工农业总产值和国民生产总值1990年比1980年翻一番的目标，要求“国民生产总值平均每年增长百分之七，农业总产值平均每年增长百分之六，工业总产值增长百分之七。”这几个平均数字说明，“七五”期间的奋斗目标是宏伟的，又是留有余地，实事求是的，因而是可信的，也已是实践证明的。 ; （三）百分数。 百分数主要用于表明工作成绩或工作变化的情况。如：某航空兵师全年飞行11872小时，完成年度时间指标106％，人均飞行106小时，参训率达93.9％，师全年平均每个飞行日飞行架次比去年增加20％，日飞机出勤率比上年增加15.2％，飞行员日飞行强度提高了9.3％。全师利用星期日组织飞行12个场次，提前并超额完成了任务。这些百分数形象直观的反映出师年度飞行情况。 ; （四）对比数。 在对比两个事物大小、高低、好坏的不同程度时，用数字表述，往往可以收到强烈的鲜明的效果。如某单位有一个材料，其中一个观点是：某部在历史上有时严重事故万时率大幅度下降之后，又往往出现大幅度上升，为了证实个观点，运用了数字的对比，很有说服力。1954年万时率下降为1.993，1955年万时率上升为2.541，1964年万时率下降为0.249，1965年万时率又上升为0.557。四个数字，两高两低提出了在顺利情况下注意保证飞行安全的必要性。 ; （五）换算数。 有些事物直接提供数字不醒目、不直观，做一下处理，进行一下换算，可以出现奇特的效果，给人以深刻的印象，令人耳目一新。如：一个材料中写到，护线班长周本友在4400多个日日夜夜巡线所走过的路程能绕地球4圈，爬杆的高度超过13座珠峰，路程换算成绕地球4圈，将爬高换算成13座珠峰，用众所周知的地球和世界上最高的珠峰，比说具体数字效果好。又如，美国可口可乐公司，为了表示可口可乐销售量大，用了换算法，把销售的可口可乐瓶子全部直立并排，等于从地球到月球115次来回；或宽有7.5米的高速公路，可绕地球赤道15圈。一换算触目惊心。; （六）模糊数。 模糊数是相对精确数而言的，军用文书中，大都使用精确数，但有时在特定的语境下，也需要概略地表示数字，模糊数也是需要的。如：“发放服装的日期在五月下旬”，“上报实力的时间为第四季度”，“‘五四’前夕我院将举行读书演讲活动”。上述例子若用准确数效果就不一定好。 ; （七）衬托法。 有时说出具体数字比较抽象或比较生僻，采用数字衬托，可起到较好的收效。如：某部长年生活在沙漠地区，空气干燥，日光照射特别强，并且日照时间又特别长，一年达到3000小时，而长江流只有1500小时，华北地区也不过2500小时，在如此艰苦的环境下，……。为使枯燥无味而又需要强调的数字变得具体可感、生动活泼，用长江流域、华北地区的日照数之短进行衬托，给人留下深刻的印象。 ; （八）基序数。 基数是“一、二、三、一百、三千”等普通整数，序数是表示次序的数目。如“第一，第二”等等，军用文书写作中，基序数队除了可以作数字统计外，还可作为文书内容的次序，以区分逻辑层次。比如公文处理条例规定：第一层意思用“一、”，第二层意思用“（一）”，第三层意思用“1.”，第四层意思用“（1）”。如果一段文字中，需要区分意思层次时，可以用“第一……”、“第二……”、“第三……”，或者“一是……”、“二是……”、“三是……”，也可用“首先……”，“其次……”，“最后……”表示。 ; 二、数字使用常出现的问题 一是心中无数。 即起草文件，不善于作定量分析，不善于运用数字和必要的数字统计而常用一些“可能”、“没准”、“差不多”、“也许”、“大约”，“基本上”等概略的词语替代，这就大大降低了文书的明晰性，所起效果不明显。 ; 二是数字太多，造成堆砌数字。 有一份文书，16开纸一共写了13面，列了18个表格，用了700多数字，让人看的眼花缭乱，不知所云。为了说明观点，应选取典型数字，