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材料系統培训采购

1;目录;培训课程安排; 客户端环境要求 Windows XP SP2操作系统,有必威体育精装版更新包 浏览器:IE6.0以上版本浏览器 (注意:1.暂不支持其他类型和版本的浏览器 2.关闭IE中“加载项”和弹出窗口阻止) 在浏览器输入登录网 练习登陆地址::121 练习账号:cg001~cg006,密码:erp123;在公司的房地产开发业务板块中,部分“生产性物料”(内部称为“甲供材”)是由材料部负责按生产计划(一般情况下由项目工程部提出申请)统筹采购与下单订货,然后由财务中心管理的仓库组负责收货、进仓与出仓给使用部门 而所谓的“非生产性物料”(如:办公用品、电脑、营销推广用品等)也是由材料部按类似以上流程负责采购管理 目前材料部在整个供应链过程中主要以手工流程运营管理,随着公司规模的快速扩展,已不能高效地满足公司管理、管控上的需求,并带来较??运营上的问题,详情请参见明源公司在2010年年底调研后出具《材料供应链管理业务解决方案(初稿)》。;背景与目标;材料管理业务模型;材料管理系统业务导航;;;;目录;目录;材料的编码与属性是材料供应链管理内最基础、关键的管控维度,建议必须统一化、规范化材料部与仓库组的编码体系,并取代所有现行在各项目材料部、仓库组不划一、不完整的编码方法。 统一、标准化后的材料完整编码为纯数字流水号、唯一的、不重用、不复位的四级制标签(01.01.001.00001),编码由“材料类别编码+材料明细流水号”2部分构成,下面分别说明: 【材料类别编码】 第一级:材料大类,必填的二位数字(即最多100项),目前共收集9类(甲供:01建材、02设备、03电器、04家私、05绿化、 06清洁、07五金、09精品类、98定制类、)+ 2类(非生产性:08办公用品、 99其它) 第二级:材料细类,必填的二位数字(即最多100项) 第三级及第四级:可选材料细类(视乎一、二级材料类别的复杂程度,三位数字(即最多1,000项) 【材料明细流水号】5位数字,以顺序号流水编码(即最多100,000项);材料编码体系;材料编码体系;材料编码体系;材料编码体系;材料编码体系;;甲供材料设置;;甲供材料设置;;;;材料档案申请;目录;在材料部现行的采购审批流程里,询价与核价是关键控制点: 协议价:为了减轻每单申购、采购时的询价工作量,材料部按制度与常用供应商签定年度采购协议,条款包括合约有效期内通用的材料“协议单价”,有协议价的末级材料项采购时则无需提供“货比三家”的“核价表”,在发起采购时,系统自动根据协议价有效期、生效项目范围提取协议价,无需走招标采购审批程序,可直接、快速向该供应商订货 非协议价:适用于没有年度采购协议和协议单价的物料,采购此类末级材料项时需提供“货比三家”的“核价表”作为审批时的重要依据,走招标审批程序;过程中各投标供应商的报价历史需作记录(所谓的“产品报价”) 参考单价:该材料最近一次采购该物料的实际单价,在建立相关末级材料项档案时需提供以供其它子流程(定标等)审批时的参考;在发生相关物料采购业务时系统将自动更新此价格为最近一次采购的实际价格 产品报价:用于自动记录各供应商对此材料的投标价,也可手工记录市场信息价。未来可对接网上接口,让供应商自行网上报价,供采购参考 ;价格管理体系;价格管理体系;价格管理体系;协议价管理;;;;;;;;参照ERP2中,工程管理中心对施工单位的管理规范,建立对材料供应商的管理体系;包括但不限于新供应商引进、过程评估、事后评估等流程机制 供应商管理包括供应商的基础数据维护、等级的评定、年度或半年度的供应商考核 供应商新增及等级调整需要审批流程,严格供应商的准入制度; 由于供应商的联系人等信息会经常发生变更,系统开放联系人、联系电话、地址等信息的修改和维护权限给各采购人员。 以上的管理优化暂不包含在本次推广范围中,预期于下半年开始实施推广,届时再细化方案。;;录入供应商;;;供应商管理—员工资料;; 材料采购的业务类型: 协议价材料采购(雅居乐协议价采购) 直接编制采购订货单,发起审批 非协议价材料采购(雅居乐非协议价采购) 编制采购计划,对非协议价的材料进行采购招投标,完成整个采购招投标的过程,编制采购订货单,发起审批 角色岗位:采购主管、采购员 核心模块:1、材料采购→采购任务→我的采购代办 2、采购过程管理 3、采购订货 ;材料使用部门发出的“材料申请单”电子审批流结束归档后,会自动为材料采购部门生成“采购任务” 在“采购任务”中,系统会自动(需预设采购责任人规则)或者由主管手工进行内部采购员间的任务指派,并在“我的采购待办”中提醒相关采购员有待办的采

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