某建筑工程有限公司人事制度汇讲解.doc

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某建筑工程有限公司人事制度汇讲解

某建筑工程公司人事制度 第一部分 行政人事部岗位职责 总则 1、公司的人事管理工作由行政人事部具体负责。 2、行政人事部在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 一、公司人事管理工作 (一)、人力资源规划 1、根据公司的业务发展状况,协助公司领导建立以“流程为中心、以顾客为导向”的理念编制公司的主导业务流程,在对主导业务流程进行分析的基础上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计,报领导审批后执行; 2、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 (二)、员工日常管理 1、协助公司领导组织、审核各部门编写职位说明书,报领导审批后执行; 2、根据公司工程建设的需要,按公司核定编制,协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,储备人才; 3、协助各部门做好??工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作; 4、协助编制人事管理规章制度,报领导审批后执行并监督执行情况; 5、负责正式员工劳动合同的签订; 6、保存员工的个人档案资料。 (三)、员工培训 1、根据公司的经营发展状况及各部门提交的年度员工培训计划,编制公司年度培训计划,报领导审批后执行; 2、制定年度培训费用预/决算计划,有效控制培训成本; 3、组织实施员工培训,进行培训评估,分析培训效果,做到“有培训、有考核、有评估、有效果” 。 (四)、员工考核 1、根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书,制定员工考核方案,报领导审批后,组织实施业绩考核; 2、配合相关部门,依据公司年度经营目标计划,制定中层管理人员考核方案,报领导审批后,对中层以上干部实施考核; 3、根据公司的人事任命程序,组织实施人员晋升考核。 (五)、薪酬与福利 1、执行公司的薪酬福利政策,确定公司员工工资计发程序与手续; 2、对公司员工进行考勤管理,每月统计《月度员工考勤表》 ; 3、编制公司员工工资表。 二、公司行政管理工作 (一)、制定行政管理制度 1、起草公司行政人事管理制度、汇编公司各项制度、报领导审批后监督检查各部门执行的情况,并负责解释公司行政人事管理制度; 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; (二)、行政费用控制 1、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 2、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 3、对公司行政性财产物资进行登记、造册、盘点、维护和保养; (三)、车辆管理 1、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 2、公司的交通费用控制。 (四)、文书档案管理 1、负责公司文件和档案的编号管理工作; 2、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理; 3、负责公司办公室环境卫生的管理; 4、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 5、负责员工后勤工作的管理; 6、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作; 7、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 8、负责公司大事纪工作; 9、负责信访接待工作; 10、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。 第二部分 人事管理制度 一、员工招聘管理办法 第一条 公司招聘原则:公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。 第二条 任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时,由部门负责人填写《人员增补申请单》,报行政人事部审核、总经理批准后,由行政人事部安排调配或招聘。 第三条 招聘形式: 1、内部招聘 公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。 2、外部招聘 在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以行政人事部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。 外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下: (1)校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室,对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘住处并进行招聘活动。 (2)媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。 (3)内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由行政人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 (4)招聘会招聘 通过参

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