Access2003：2.2、Access2003数据库中表对象设计.pptVIP

2.2 Access 2003数据库中的表对象设计;2.2 Access 2003数据库中的表对象设计;在数据库设计视图中选择“表”对象卡（如图1-13所示），然后单击“新建”按钮“ ”，即出现“新建表”对话框，如图所示。;在“新建表”对话框，Access 2003提供五种创建新表的不同方法。其中，如果选定“导入表”，Access 2003将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中，从而实现创建新表的操作；如果选定“链接表”，Access 2003也将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表映射到本数据库中，成为本数据库中可操作的表；如果选定“表向导”，Access 2003仍然会启动一个对话操作过程，使得我们可以通过一系列的对话操作创建一个新的数据表对象。 ;在 “新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“ ”，即进入数据表对象设计的操作窗口，称为Access 2003数据表设计视图，如图所示。;2.2.2 在设计视图中设计表对象;在“是否保存”的对话框中，单击“是”按钮“ ”，即弹出“另存为”对话框。此时，需输入新建表的名称。为了创建“库存数据记录”表对象，必须输入表名称如图所示，然后，单击“确定”按钮“ ”，即完成了“库存数据记录”表对象的创建设计操作。;2.2.2 在设计视图中设计表对象;在“新建表”对话框中，如果选择“数据表视图”，并单击“确定”按钮“ ”，即进入创建新表的数据表视图，如图所示。 ;为了修改数据表对象的结构，应该在数据库设计视图中选中需修改结构的表对象，然后单击工具栏上的“设计”按钮“ ”，即进入数据表设计视图。例如，在数据库设计视图中选中“柜存数据记录”数据表对象，单击工具栏上的“设计”按钮“ ”，即进入“柜存数据记录”表设计视图，如图所示。;;; Access 2003数据表对象中所包含的字段属性主要有三类： 1．字段的数据类型 Access 2003支持非常丰富的数据类型，因此能够满足各种各样的信息系统开发需求。但是，一般性的应用需求很难用到所有的数据类型，而只是使用其中的一部分。 应该认真地学习Access 2003提供的基本数据类型，这将有助于理解其他那些复杂的数据类型。现将Access 2003提供的所有数据类型列入表中。 ;数据类型; 2．字段的常规属性 在Access 2003表对象中，一个字段的属性是这个字段特征值的集合，该特征值集合将控制字段的工作方式和表现形式。 字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。其中，字段常规属性如图2-3和图-10所示。以下分别介绍各个常规属性的含义。 在这些常规属性中，“字段大小”属性、“格式”属性和“索引”属性是三个最基本的属性，也是最常用的属性。;（1）字段大小;数字型字段大小的属性取值 ;各种数据类型的字段格式设置取值 ;（3）输入法模式;（4）输入掩码;（5）标题;（6）默认值;（7）有效性规则;（8）有效性文本;（9）必填字段;（10）允许空字符串;（11）索引;3．索引的意义及其选择;“索引”对话框 ; 在表设计视图中利用快捷菜单指定排序列 ; 组合索引的作用 ;4．字段的查阅属性设计;