固定资产及日常办公用品管理办法.doc

河南鑫安利安全科技股份有限公司 固定资产及日常办公用品管理办法 总则 为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。 范围 固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。 日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。 固定资产管理 综合办公室and后勤采购部为固定资产的管理部门。 XXXXX主要管理职责 负责固定资产申购汇总、发放、登记，审核； 负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督； 负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记； 负责固定资产的维修、保养； 负责组织进行固定资产的盘点、清查工作； 负责固定资产处置（出售、报废等）； 财务部主要管理职责 负责固定资产的计价、折旧核算； 参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明细； 定期与XXXXX核对，确保帐、物，相符； 参与固定资产处置（出售、报废）。 固定资产的购置流程 由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、XXXXX、财务部、总经理依次审定批准后，由采购部负责组织采购。 固定资产采购后，XXXXX根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），填写入库单并按固定资产编号登记台账。 每月25日前将本月新增固定资产明细表送交财务部。财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。 固定资产的保管、保养、维修 固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。设备发生故障，由使用人提出修理申请，XXXXX负责安排维修。 XXXXX应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。 固定资产损坏，XXXXX应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果上报。 固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或基???功效，在帐面上出现虚值，必须进行产权注销的一种行为。符合下列条件之一的固定资产可申请报废： 使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的； 产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的； 严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的； 主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可作部分报废； 报废流程由申请部门填写“固定资产报废单”，部门负责人审核签字，XXXXX组织专业维修人员鉴定复核，XXXXX、维修人员共同签字确认经总经理签字审批后方可变卖或销毁，变卖款（3日内）交予财务部。 固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分，任何部门和个人均不得擅自处理。 固定资产的内部调动与转移 XXXXX应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。 固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部转移单”（附3），XXXXX做好固定资产的相关转移记录。 固定资产盘点 固定资产盘点应每月进行并汇总上报公司XXXXX，每年12月份由公司主责集中盘查。 固定资产盘点由财务部编制固定资产盘点明细表，XXXXX负责实施。财务部及各使用部门参与盘点后，盘点明细表由盘点人员、使用部门负责人、分管领导、总经理依次签字确认后报XXXXX、财务部备案。对出现的盘盈、盘亏现象，由使用部门、XXXXX负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单，上报总经理室审核，签字确认后上报财务部。 日常办公用品配置原则 办公用品配置本着“实用、节约”为原则，如各部门平均每2人配置一个订书机；每3人配置一把直尺；除财务部外各部门平均每3人配置一个计算器等。 新入职员工办公用品配发标准：笔筒一个、签字笔两支、四列期文件盒一个、笔记本一本、纸篓一个、双夹文件夹两个。其余可根据岗位需要申请添置。 日常办公用品的购置 由部门统计所需办公用品，并填写采购申请单，每月28号前提交XXXXX，（如未提交，将视为无此需求）XXXXX汇总购置物品，后勤采购部集中采购，次月每周3上午为办公用品领用时间，XXXXX做好领用登记。 日常办公用品的管理 XXXXX是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，指定专人负责办公用品的验收、发放和管理等工作并做好公司台账的建立等工作。 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。 由XXXXX建