档案保管与保护讲稿讲解.ppt

档案的保管与保护 ; 第一节 档案保管与保护工作的含义、 任务和要求; 一、档案保管与保护工作的含义 档案的保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。 档案保管工作的内容主要包括三方面: 一是档案的库房管理，即对库房内档案科学管理的日常工作; 二是档案流动过程中的保护，即档案在各个管理环节中的一般的安全防护。 三是保护档案的技术措施。 ; 档案的保护，是保管工作内容之一，是保护档案的专门措施，是 为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门技术处理的一项工作。 档案保护工作的内容，主要包括“防”与“治”两方面: 一是改善档案保管条件，即采取一定措施防止或减缓自然环境中各种有害 因素对档案的破坏。 二是档案的修复，即对已经损坏或存在有不利于永久保存因素的档案进行处理，尽力恢复其历史面貌，提高其耐久性。; 二、档案保管与保护工作的任务 ; 人为因素的损毁，主要表现在三方面: 一是由于政抬斗争及其 他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识的破坏。 二是由于档案工作人员或利用档案等接触档案的有关人员疏忽大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏科学知识等导致的管理或使用不善造成的档案丢失、损毁。 三是在档案管理和利用过程中，难以避免发生的档案老化。 ; 自然因素的损毁，主要表现在两个方面: 一是内在的因素，即档案本身制成材料，如纸张、字迹材料和胶片、磁带等载体材料及其他附着材料，这些因素的变化会直接影响档案的寿命。 二是外在的因素，即档案所处的环境和保管档案的条件，如不适宜的温湿度、光线、灰尘、虫、鼠、水、火及机械磨损等因素对档案的破坏。 ; （一）档案保管工作的任务 ;(二)档案保护工作的任务 ;三、档案保管与保护工作的要求 ; (二)档案保护工作的要求 ; 四、档案保管与保护的工作原则 ;(二)档案保护的工作原则 ;第二节 档案的保管 ;1.要有足够的使用面积。 2.屋顶、墙壁要具有隔热、防潮、防雨雪浸漏的性能。在楼层安排上应避免“顶天立地”，即尽可能不用底层和最高层做库房。 3.库房门窗应密封、牢固耐火，具有防强光和防风沙的功能。 4.档案库房要远离易燃、易爆场所和腐蚀性气源。 5.在交通条件方面，既要方便利用，又要便于必要时档案的疏散搬迁。 ; (二)库房设备 1.温湿度监控调节装置 2.库房防火防盗监控装置 3.空调设备 4.吸湿(加湿)设备 5.库房空气净化装置 ;(三)档案装具 档案装具是档案馆（室）必需的基本设备，档案装具种类很多，也各有所长，选择时要依据库房的条件和所存档案的规格、特点的不同，合理选用、灵活配置， 常用的档案装具有档案箱、档案架、档案柜。 ; 1.档案箱:5个档案箱为一组，叠放使用，多为金属制品(也有 木制品)。 与档案架、档案柜比较，它便于娜动，可供平时与紧急情况时两用。 2.档案架:目前档案馆（室）普遍采用活动式密集架，是在复柱式固定架的底座上安装轴轮，使之变成架车，架子紧密排列，架下面有轨道，可手动或电动。密集架提高了库房的使用面积，可使库房容量提高1一2倍。同时，密集架连接处装有气垫框，档案架可密封为一个整体，从而有利于减缓各种有害因素对档案的破坏。 密集架造价高，对库房建筑的承重能力有一定的要求，其要求为档案库房楼面均布负荷载应在800公斤一1200公斤/平方米为宜。 3、档案柜：古代有石室金匮、龙柜等、现代档案柜主要有双开门、侧拉门的、抽屉式、单、双开门五节柜、两节式和双面档案柜等，目前多为金属材质的。; (四)档案包装材料 目前我国包装档案的基本材料和方法有三种:卷皮、卷盒和包装纸。 1.卷皮:是包装档案的最基本的材料，它不仅是为了保护文 件，同时它本身也是案卷的封面，对查找利用很方便。 2.卷盒:采取卷盒来保管案卷在目前是一种比较好的方法， 它能够防光、防尘、减少机械磨损，同时也便于管理。 ; 国家对档案卷皮、卷盒的格式、制成材料、规格都有统一的要求和标准。 《文书档案案卷格式》GB9705一88， 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/Tll822一2000。 ; 3.包装纸:有些不被经常使用的档案文件既不适于装订，也不便于盒装，可以用比较结实的纸张包装起来。这是保存特殊档案的应急措施。 ; 二、库房的管理 库房管理工作是档案保管工作的重要内容和经常性任务，是档案保管的基础工作。 (一)档案库房管理的任务 1.档案存放位置与排列顺序管理. 2.库房温湿度的调节与卫生保洁。 3.档案进出库房的控制。 4.库房的安全保卫。