1转正定级与专业技术职称评定1转正定级与专业技术职称评定.ppt

杜邦中澳人力资源部 王 芹 ;什么是人事档案与转正定级;毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。 这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 ;保留个人原有干部身份（办理转正定级）； 办理工作调动时需要个人档案； 单位招聘，参加公务人员招聘，需审查档案； 办理个人退休手续，要查看档案记录（办理社会保险）； 专业职称晋升的参考依据； 出国政审和公证，需查阅个人档案。;1、转至生源地，由所在地级市的人事局接收 适合：在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生 优点：在生源地就业后办理手续简单方便 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续 2、留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证 适合：有就业愿望但尚未就业的毕业生 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具 3、把档案转至就业代理或人才交流中心 适合：考研、创业、灵活就业的毕业生 优点：易于毕业生解决一些实际问题 缺点：如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅;学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。 在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。;国有企业、事业单位、公务员单位有人事档案的保管资格 私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管 以个人名义委托人才交流机构托管人事关系; 高等院校应届本、专科毕业生及中等学校应届中专毕业生，毕业参加工作的第一年为见习期（见习期起算时间以《就业报到证》上派遣日期为准）。 见习期内不允许工作调动，见习期满后，派遣单位对毕业生进行考核鉴定，人才中心根据工作单位意见，办理转正定级手续。 ;1、? 影响毕业生转正定级、工龄和退休金计算。 2、? 耽误职称评定和工作调转，只有在转正定级后才能正式调动。 3、? 导致社会保险断档。如果是交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。 4、? 导致干部身份丢失。由于目前进入医院、学校等事业单位，及户口迁入等仍需采用干部调动的方式才能实现，因此干部身份仍很重要。 5、? 无法开具一切以档案为依据的证明材料（如学历更改、报考证明、出国政审等）。 6、? 影响到户籍档案。 ; 完成转正定级手续后档案中会有一张转正定级表；报到证连同转正定级表一起，就是“干部身份”的代名词 ;1、做转正定级手续的工作单位必须是《就业报到证》上的派遣单位，否则转正定级手续无效。 2、如特殊原因与单位终止劳动合同，需与学校联系重新签订《三方协议》，做改派手续，见习期重新计算。 ; 毕业生办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，转正定级在全国各地人事人才机构是互认的。 转正定级是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据！ 不办理的后果： 1、如果调入机关或事业单位时将会遇到困难； 2、如果错过转正定级时间，将会影响干部身份的确认、工作时间和工龄的确定（公务员考试中要求的两年工作经验的计算日期就是以转正定级表上填写的工作时间计算）。 ; 转正定级是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件，所以转正定级在档案管理上的意义重大！ 不办理的后果： 在档案中，没有转正定级表的，一律视为档案不完整，即死档； 死档在大城市，例如北京、上海等引进人才落口及档案调动中，无法调入。 一些大企业（尤其是国企）的录用档案审查中，是通不过的。;所需材料： 《单位人事代理工作手册》 《高等学校毕业转正定级审批表》 《高校毕业生就业报到证》 办事程序： 1．填写《高等学校毕业转正定级审批表》，加盖单位意见； 2．《高等学校毕业转正定级审批表》经市人才服务局审核批准无误后加盖同意意见章，并存入本人人事档案。 ;转正定级表的样式;干部身份无法获得（职称评审、省内外调动不能办理）的