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工程项目管理第14讲
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工程项目沟通管理; 2001年5月20日,美国一位名叫乔治·赫伯特的推销员,成功地把一把斧子推销给了小布什总统。布鲁金斯学会得知这一消息,把一个刻有“最伟大的推销员”的金靴子奖给了他。这是自1975年以来,该学会的一名学员成功地把一部微型录音机卖给了尼克松之后,又一学员迈过如此高的门槛。
布鲁金斯学会创建于1927年,以培养世界上最杰出的推销员著称于世。它有一个传统,在每期学员毕业时,都设计一道最能体现推销员实力的实习题,让学生去完成。克林顿当政期间,他们出了这么一个题目:请把一条三角裤推销给现任总统。8年间,无数个学员为此绞尽脑汁,最后都无功而返。克林顿???任后,布鲁金斯学会把题目改成:请将一把斧子推销给小布什总统。
;? 鉴于前8年的失败与教训,许多学员都知难而退。个别学员甚至认为这道毕业实习题会和克林顿当政时一样毫无结果,因为现在的总统什么都不缺,即使缺什么,也用不着他们亲自购买;再退一步说,即使他们亲自购买,也不一定正赶上你去推销的时候。? 然而,乔治·赫伯特却做到了。在接受记者采访时,他是这样说的:“我认为,把一把斧子推销给小布什总统是完全可能的。因为小布什总统在得克萨斯州有一座农场,那里长着许多树。于是我给他写了一封信,信中说,有一次我有幸参观您的农场,发现那里长着许多矢菊树,有些已经死掉,木质已变得松软。我想,您一定需要一把小斧头,但是从您现在的体质来看,这种小斧头显然太轻,因此您仍然需要一把不甚锋利的老斧头。现在我这儿正好有一把这样的斧头,正是我祖父留给我的,很适合砍伐枯树。倘若您有兴趣的话,请按这封信所留的信箱,给予回复……最后他就给我汇来了15美元。”?;测测你的沟通能力; 3.当你跟上司正在讨论事情,有人打长途来找你,此时你会:
A.让上司的秘书说你不在
B.接电话,而且该说多久就说多久
C.告诉对方你在开会,待会再回电话
4.有位员工连续四次在周末向你要求他想提早下班,此时你会说:
A.我不能再容许你早退了,你要顾及他人的想法
B.今天不行,下午四点我要开个会
C.你对我们相当重要,我需要你的帮助,特别是在周末; 5.你刚好被聘为某部门主任,你知道还有几个人关注着这个职位,上班的第一天,你会:
A.个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位
B.忽略这个问题,并认为情绪的波动很快会过去
C.把问题记在心上,但立即投入工作,并开始认识每一个人
6.有位别人的下属对你说:“有件事我本不应该告诉你的,但你有没有听到……”你会说:
A.我不想听办公室的流言
B.跟公司有关的事我才有兴趣听
C.谢谢你告诉我怎么回事,让我知道详情;第一节 概述
第二节 项目中几种重要的沟通
第三节 项目沟通中的问题及原因
第四节 项目沟通方式
第五节 项目手册
第六节 小结
;第一节 概述;一、协调 ;二、沟通 ;三、项目沟通的困难 ;四、项目沟通的作用;第二节 项目中几种重要的沟通 ;一、项目经理与业主的沟通 ;项目经理和业主的矛盾
项目实施必须执行业主的指令,使业主满意。而业主通常是其它专业或领域的人,可能对项目懂得很少。 可能“业主什么也不懂,还要乱指挥、乱干预。” 这确实是令项目管理者十分棘手的事。
解决问题的办法是
使业主理解项目、项目过程,向他解释说明,使他成为专家,减少他的非程序的干预和越级指挥。
项目经理作出决策安排时要考虑到业主的期望、习惯和价值观念,说出他想要说的话,经常了解业主所面临的压力,以及业主对项目关注焦点。
尊重业主,随时向业主报告情况。在业主作决策时,向他提供充分的信息,让他了解项目的全貌、项目实施状况、方案的利弊得失及对目标的影响。
加强计划性和预见性,让业主了解承包商、了解他自己非程序干预的后果。 ;二、项目经理与承包商的沟通 ;三、项目经理部内部的沟通 ;四、项目经理与职能部门的沟通;第三节 项目沟通中的问题及原因 ;一、常见的沟通问题 ;二、原因分析 ;二、原因分析 ;三、组织争执 ;三、组织争执 ;案例1;第四节 项目沟通方式 ;一、沟通方式 ;二、正式沟通 ;正式沟通的方式
项目手册
各种书面文件,包括各种计划、政策、过程、目标、任务、战略、组织结构图、组织责任图、报告、请示、指令、协议。
协调会议。
通过各种工作检查,特别是工程成果的检查验收进行沟通。
其它沟通方法,如指挥系统、建议制度、申诉和请求程序、申诉制度、离职交谈。 ;正式沟通的渠道
在正式的沟通渠道中,发送者并不
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