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副主管竞聘大会标准化流程
综合办、采购部副主管经竞聘策划书
目的:从部门内部选出最合适、最匹配的员工,使职得其才,人尽所用,能岗匹配,效益最佳。
对象:各部门所有竞聘人员
竞聘大会流程:
(一)前期流程、
1. 人员通知及人员确定
7月21日8时-7月22日12时 负责人 刘彤蕾
2. 主持人稿撰写
7月21日-7月22日 负责人 周石玮
3. 证书准备及颁发顺序安排
7月22日-7月24日14时 负责人 张爽
4. 竞选PPT,宣传PPT,参选人员基本信息PPT制作
7月22日12时- 负责人 申晓娇
5. 申请会议室;借用摄像机 照相机 电脑 桌牌;准备背景音乐、投票箱,选票,抽签的制作。。
7月24日12时-14时 负责人 周石玮
6. 签到表制作
7月24日12时之前 负责人 史济欣
7. 布置会场
7月24日14 时 负责人 周石玮
8. PPT播放,入场、活动背景音乐播放,麦克风、音响等设备控制(包括前期检查,调试)。
7月24日14时30分到场 负责人 国子显 徐暪
9. 签到礼仪人员
7月24日14时50分到场 负责人 三楼前台
10. 领座
7月24日14时50分到场 负责人 三楼前台
11. 摄像
7月24日14时50分到场 负责人 郭宝伟
12. 照相
7月24日14时50分到场 负责人 于超
13. 证书礼仪人员
7月24日14时50分到场 负责人 三楼前台
14. 主持人
7月24日14时55分到场 负责人 待定
15. 彩排
7月23日14时 负责人 经丽敏
(二)、前期流程标准:
1、优秀员工竞选活动PPT播放(一楼、三楼电视屏幕播放,前台负责)
2、人员通知及确定(领导排座)
注:一号领导为黄总,二号领导为刘总,三号领导为宋玮。
领导为单数时:
二号领导 一号领导
三号领导会议桌
领导为双数时:
一号领导
会议桌
三号领导
3、前期物品准备就绪(PPT制作由公??VI系统颜色组成,红、黑、白为主,要求鲜艳、喜庆、庄严。)
4、布置会场
eq \o\ac(○,1)对领导席的椅子摆放(背景墙前会议桌三张椅子,会议桌侧面每桌两张椅子)
eq \o\ac(○,2)空调
eq \o\ac(○,3)灯光强暗(入场时,灯光需全部开启烘托气势,会议开始后灯光应只开启内侧开关控制键左数第四键,灯光保持柔和)
eq \o\ac(○,4)所需纸笔(以黑色笔,0.8-1.0为准,纸张要求为带有斯图曼LOGO的专用纸或一红一白两张纸)
eq \o\ac(○,5)纸巾、水等准备就绪(本次大会不需要准备水,特殊情况除外)
5、检查物品及大会议室设备
eq \o\ac(○,1)桌椅(对有损坏,摆放不平的桌椅进行及时到客服部报修;对桌椅上的污渍,灰尘,水渍进行擦洗)
eq \o\ac(○,2)空调(温度,风叶角度是否可以调节,如有问题需及时联系弱电部)
eq \o\ac(○,3)音响 (音响设备是否能进行调节,仪器指示灯光是否全部正常开启,如有问题需及时联系弱电部)
eq \o\ac(○,4)投影仪(连接笔记本接口是否松动,投影在银幕上的水平偏正,投影颜色是否正常,如有问题需及时联系弱电部)
eq \o\ac(○,5)PPT等进行检查;(PPT格式是否播放正确,视频声音是否能正常播放)
eq \o\ac(○,6)对主持人麦克风、
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