徽商年会策划案2016.pptx

徽商促进会年会 策 划 案;目 录;第一章 活动概述;;;;时间安排 14:00-16:00 会场布置：提前布置 16:00-18:00 来宾签到 ,礼仪引导，员工采访(配合小提琴伴奏）大屏/投影（专题片循环播放） 18:00-18:10 古筝开场 18:10-18:15 主持人致辞 18:15-18:20 会长、副会长发言 18:20-18:25 主持人解说年会内容 18:25-19:30 拍卖/表演穿插进行 19:30-20:00 节目表演+晚宴开始 20:00--20:30 节目评选（节目自创） 20:30--21:00 颁奖揭晓，合影留念，圆满结束; 繁琐的演讲早已让大家感觉腻味了，现在是移动多媒体时代，紧跟时代前进的步伐，改变一种方式，制作一部精良、富有创意、温馨亲切的短片来总结让年会显得富有活力与生机，而且全员出境，相信所有人都会印象深刻，耳目一新! ; 制作内容—— Topic1：深入会员单位采访 Topic2：会员单位代表讲话、感言、 Topic3：采访、节目排练花絮 Topic4：一年来的活动照片、影像回顾 制作时长——15~20 分钟 投放位置—— 年会大厅背景幕 ;; ;;; ; ; ;; 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有徽商促进会LOGO背板前面留影 展示区（多媒体）：往期活动、促进会理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导嘉宾入场、休息;回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，如白驹过隙。大家的投入和付出有目共睹，在此欢聚的时刻，每一个成员都是耀眼的明星，都是光荣的存在。欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯。; ; ;;;;; ;前期筹备 现场实施 后期总结 ; ;前期筹备 现场实施 后期总结 ;签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，引导嘉宾进入会场 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水、酒、饮料 布置专用迎宾台, 摆放物料 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取; ; ;前期筹备 现场实施 后期总结 ; ; ; AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以???现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：灯光师、演员、主持人均需到场参加； 在活动前需就各环节进行内部调试； 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。;;;谢谢！