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徽商年会策划案2016
徽商促进会年会
策 划 案;目 录;第一章 活动概述;;;;时间安排
14:00-16:00 会场布置:提前布置
16:00-18:00 来宾签到 ,礼仪引导,员工采访(配合小提琴伴奏)大屏/投影(专题片循环播放)
18:00-18:10 古筝开场
18:10-18:15 主持人致辞
18:15-18:20 会长、副会长发言
18:20-18:25 主持人解说年会内容
18:25-19:30 拍卖/表演穿插进行
19:30-20:00 节目表演+晚宴开始
20:00--20:30 节目评选(节目自创)
20:30--21:00 颁奖揭晓,合影留念,圆满结束;
繁琐的演讲早已让大家感觉腻味了,现在是移动多媒体时代,紧跟时代前进的步伐,改变一种方式,制作一部精良、富有创意、温馨亲切的短片来总结让年会显得富有活力与生机,而且全员出境,相信所有人都会印象深刻,耳目一新!
; 制作内容——
Topic1:深入会员单位采访
Topic2:会员单位代表讲话、感言、
Topic3:采访、节目排练花絮
Topic4:一年来的活动照片、影像回顾
制作时长——15~20 分钟
投放位置—— 年会大厅背景幕
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所有来宾留影签到背景:来宾可以在有徽商促进会LOGO背板前面留影
展示区(多媒体):往期活动、促进会理念,成长历程等展示
接待区:安排客户部接待客户,并引导到会场,
礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流
礼仪引导嘉宾入场、休息;回顾徽商促进会一年来的点点滴滴,如白驹过隙。大家的投入和付出有目共睹,在此欢聚的时刻,每一个成员都是耀眼的明星,都是光荣的存在。欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯。;
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;前期筹备
现场实施
后期总结
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;前期筹备
现场实施
后期总结
;签到管理
由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,引导嘉宾进入会场
员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名
嘉宾在Logo墙上签字留影
会场内摆放水果、矿泉水、酒、饮料
布置专用迎宾台, 摆放物料
在醒目位置放置指示牌
设置物品存放区,凭员工胸卡存取;
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;前期筹备
现场实施
后期总结
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; AV部分
现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。
活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份,以???现场一部出现问题马上可切换另一部。
彩排
彩排非常重要:灯光师、演员、主持人均需到场参加;
在活动前需就各环节进行内部调试;
在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。;;;谢谢!
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