库管操作流程.doc

建立仓库、商品信息及盘点操作流程 在系统里边的第4个功能是讲商品管理，即我们的仓库管理，管理我们的库存情况、销售情况、耗用情况及各仓库之间相互转出情况。 第一 仓库的建立 建立仓库不管是我们总部的大仓还是店面的小仓，创建方法都一样。 （注：如果是网络版用户 我们只需要在总店里边 把所有店即店里边的仓库设置好后 做代码下传即可 打开“系统设定”——“仓库编辑” 如图1-1 网络版用户必须是在总店里边设定各店仓库） 单机版用户：打开“商品管理”——“仓库信息”如图1-1: (1-1) 输入“代号” 这里的代号我可以用数字 如01、02即仓库的数量 输入“名称” 这里我可以用店铺名称代替（只是一个标识 不一定非得用店铺名称 如 A库 B库 都可以） 输入“所属店铺”这里的所属店铺号必须和公司设定里边的“店铺号”一致 如图1-2： 点击“保存”即可 如果想再新增一仓库 就点击“插入”按钮（快捷键为F4） 插入 保存 一定要跟公司设定里边的店铺号一致 （我这表示02店） （1-2） 保存即可 如新再增 点击“插入”即可 第二商品类别的增加 商品类别即我们的产品是属于哪个系列，就像我们的衣服 首先这件衣服是什么版子，然后是男装还是女装，长袖还是短袖，什么颜色 什么尺码，当然我们的产品没必要分得这么细 大至分一下即可。 打开“系统设定”——“商品类别”发图2-1： 插入 保存 代号自定义编辑 第三 商品信息的录入 同样 如果网络版用户 只需要在总店里边设定好过后 下传到各家分店即可 也必须是在总店里边设定。 网络版用户：打开“系统设定”——“商品设定” 如图3-1 单机版用户：打开“商品管理”——“商品基本信息”如图3-1： 输入代号：如1001、 1002 （自定义） 输入名称：如 欧莱雅 选择商品类别 （请看下边怎样设置商品类别） 输入标准容量及单位和售 （注：前面标*号键的是必输 其它的则可选） 如图：3-1 （3-1） 第四 仓库盘点 盘点操作就需每个仓库分开操作 如总库 就需在总店里边操作。如是店面的的仓库，哪就需在分店里边操作盘点 打开??商品管理”——“盘点操作” 1 确认盘点日期：即截止到什么时候，我们开始盘点实际的仓库，比如是201000501开妈盘点，盘点的哪个仓库 如图：4-1 （4-1） 点击“确定”即可。 2 打开——“商品管理”——“盘点操作”——“录入盘点单” 如图4-2 如没有售价 就输为0 盘点仓库一定是和上边确定盘点日期的仓库是同一仓库 （4-2） 保存即可。 3核对盘点单：即核对我们输入的实盘数量是否有误 4 确认盘点单：如果核对没误 哪我们就确认，这样我们的数量就会加到我们的库存里边去 （注：同一日期只能“确定盘点日期”一次 比如我上面的5月1号这天盘点错误 哪就只能5月2号再重盘） 刚开始使用仓库 不管有没有数量 都必须得盘点 因为要告诉电脑 我从什么时候正式开始使且仓库这个功能。