演示文稿的格式讲解.docx

演示文稿的格式 视频： PowerPoint格式 一份好的演示文稿不仅要有好的内容，还要对演示文稿的外观进行格式设置。PowerPoint 2010提供了对幻灯片版式、母版、配色方案和设计模板的设置功能，可方便直观对演示文稿的外观进行调整和设置。 一、选用幻灯片版式 点击折叠 在创建幻灯片时，PowerPoint 2010提供了31种幻灯片版式，用于制作不同类型的幻灯片。除空白版式外，所有版式都包含一些对象的占位符，在不同的对象占位符中可以插入不同的内容，如文字、图形、图表等，如图5-35所示。 图5-35 版式占位符 用户可以更改以前使用的自动版式。方法是单击“开始”选项卡标签→“幻灯片”选项组→“版式”按钮（如图5-36所示）。选择需要的版式，系统会将其应用到当前幻灯片上。重新应用版式后，幻灯片上原来的内容都将保留，并根据原来版式的安排套用新的版式。 提示：可以在使用模板创建演示文稿后，利用PowerPoint提供配色方案来修改颜色。 图5-36 “幻灯片版式”窗格 二、选用主题 点击折叠 使用PowerPoint 2010提供的主题，可以美化演示文稿的显示效果，吸引大家的注意力。单击“设计”选项卡标签，在“主题”选项组中单击任意一个主题，该主题即可应用到所有幻灯片中（如图5-37所示）。请注意其中的每个主题的选项图标均有一个别致的名称，如“龙腾四海”、“奥斯汀”等。 图5-37 选用主题效果 三、母版设置 点击折叠 母版又称主控，用于建立演示文稿中所有幻灯片都具有的公共属性，是所有幻灯片的底版。幻灯片的母版类型包括：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 母版主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在母版上放入一张图片，那么所有的幻灯片的同一处都将显示这张图片，如果想修改幻灯片的“母版”，那必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改。即对母版所做的任何改动，将应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就可以达到目的。 1?幻灯片母版 最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 单击“视图”选项卡标签→“母版视图”选项组→“幻灯片母版”按钮，即可进入“幻灯片母版”视图（如图5-38所示）。 图5-38 “幻灯片母版”视图 幻灯片母版上有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。但这些占位符只起占位和引导用户操作的作用，并没有实际内容。占位符中的文字是无效的，仅起提示作用，可以任意输入，但它们的格式决定了幻灯片上相应对象的格式。 （1）更改文本格式 在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题样式或文本样式，可以设置字符格式、段落格式等。 要想在标题区域或文本区添加各幻灯片都共有的文本，必须使用文本框。因为文本框是独立的对象，母版中的独立对象将出现在每一张幻灯片上。而不能在母版的占位符中输入要在所有幻灯片中显示的文本，因为这时输入的文本属于占位符的一部分，而不会在所有幻灯片中显示。 （2）设置页眉、页脚和幻灯片编号 单击“插入”选项卡标签→“文本”选项组→“页眉和页脚”按钮，会弹出如图5-39所示对话框。 图5-39 “页眉和页脚”对话框 在“幻灯片”选项卡中选中“日期和时间”选项，表示在“日期区”显示的时间生效；选中“自动更新”，则时间域的时间就会随制作日期和时间的变化而变化；选中“固定”，则用户可自己输入一个日期或时间；选中“幻灯片编号”，则在“数字区”自动加上一个幻灯片数字编码；选中“页脚”，可在“页脚区”输入内容，作为每页的注释；如果不想在标题幻灯片上见到这些页脚内容，可以选中“标题幻灯片不显示”。拖动各个占位符，把各占位符位置摆放合适，不可以对它们进行格式化。 （3）向母版插入对象 要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入该对象，如动画徽标、文稿标题等。注意，通过幻灯片母版插入的对象，只能在幻灯片母版状态下编辑，其他状态页中无法对其进行编辑。如果删除了幻灯片母版上的占位符，那么幻灯片上的相应区域就会失去格式控制，从而变成一块空白，该对象也从幻灯片上消失了。 2?备注母版 备注母版主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。可以单击“视图”选项卡标签→“母版视图”选项组→“备注母版”按钮，系统就会进入备注母版视图（如图5-40所示）。 图5-40 “备注母版”视图 备注母版上有6个占位符，这6个占位符都可以参照幻灯片母版的修改方法进行修改，其中的“备注文本区”可以添加项目编号，并且添加的项目只有在备注页视图或在打印幻灯片备注页时才会出现。而在演示过程中、备注窗格中或将演示文稿保存为网页后，添加的项目则不会显示出来。 3?讲义母版 可以打印幻灯片作为讲义以了解演示的大体内容或为以后参考作用。讲义只显示幻灯片而不