打印宣传手册、工作手册、小册子的方法.doc

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打印宣传手册、工作手册、小册子的方法

打印宣传手册(小册子)的方法 一、相关准备 1、硬件:普通打印机(笔者亲测,一般性办公打印机均可)1台、计算机1台,且二者已连通; 2、文档:确认所需打印的文档无文字、信息错误。 二、打印步骤 3、文档的页码要求:必须是4的倍数,否则打印会出现错误。 4、编码(以32页为例) (1)32,1,30,3,28,5,26,7,24,9,22,11,20,13,18,15 (2)31,2,29,4,27,6,25,8,23,10,21,12,19,14,17,16 很明显,页码的编码是两对四组等差数列。请根据所需打印文本的页码数(不足4的倍数,务必填补空白页补足),进行打印编码。 提示:本办法适用于封皮和正文的编码,根据实际操作经验,封皮的编码最好与正文分开。 5、打印设置 按CTRL+P键,出现打印设置页面: 在页码范围内填入编码(以32页为例)(1)的页码,每页的版数选择2版,按纸张大小缩放选择A4。 6、输出步骤 第一步:按CTRL+P键,在页码范围内填入编码(以32页为例)(1)的页码,每页的版数选择2版,按纸张大小缩放选择A4,打印; 第二步:将第一步打印过的纸张原样放入打印机,不要变换方向!(重要提示!) 第三步:按CTRL+P键,在页码范围内填入编码(以32页为例)(2)的页码,每页的版数选择2版,按纸张大小缩放选择A4,选择“选项”卡,点选“逆页序打印”(这一设置很重要!),打印(详见图片)。 重要提示:1、步骤顺序不要错了;2、第一步和第三步的设置略有不同,请注意;3、根据实际操作,打印机在打印大量文档后,会发热、产生静电,出现打印失误,请爱护机器,仔细操作,如出现错误打印,只需将错误页重复上述步骤打印即可。 三、校对 7、信息校对:请仔细阅读已打印的文档,确定准确无误; 8、复印:根据所需数量,进行复印操作; 9、装订:对已完成的文档,沿中线对折,注意,由边角向中心对齐; 10、完成。

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