演示文稿工具讲解.pptx

第六章 文稿演示工具 PowerPoint 2010;本章内容;本章内容;6.1.1 演示文稿与幻灯片;6.1.1 演示文稿与幻灯片;4、占位符;5、版式—指的是幻灯片上各元素的排列方式，元素包括标题、文本、列表、图表、图片、自选图形等。幻灯片版式就是指幻灯片上的对象及对象位置。PowerPoint提供了多种预定义的幻灯片版式，这些版式可以满足大多数应用的需要。 6、母版（Slide Master）是存储相关应用的设计信息的幻灯片，母版中的对象将出现在每一张具体的幻灯片上，构成特殊幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案等。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。 借助母版可以简单统一演示文稿的整体风格。如果更改了母版，这一变化将影响基于这一母版的所有幻灯片的样式。 PowerPoint中提供了幻灯片母版、讲义母版和备注母版三种母版。 ;幻灯片母版—— 幻灯片母版上承载的是一套幻灯片的公共信息，如背景、各级标题的字样、效果、主题颜色和占位符大小和位置等。 幻灯片母版中主要包括标题区、对象区、日期区、页脚区和数字?区五类占位符。 7、模板是指一个演示文稿的整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色、以及幻灯片的背景图案等。可以在PowerPoint中通过套用模板的方式，快速地创建主题风格和外观效果统一的演示文稿。 模板是以“*.potx”的文件形式保存在指定的文件夹中，如Microsoft Office中的“Templates”文件夹中。;6.1.2 PowerPoint 2010工作界面;PowerPoint 2010的启动参数;预科教育学院?Annie;;;;;;;;6.2.1 演示文稿的创建和保存;【例1】使用“创建空白演示文稿”的方法创建一个演示文稿，幻灯片版式采用“标题幻灯片”，将演示文稿保存为“魅力中国”。操作步骤如下： 方法一：启动PowerPoint 2010，显示出如图6-3所示的普通视图，该视图下自动创建了包含一张幻灯片的演示文稿。 方法二：执行快速启动工具栏中的“新建”命令，即可创建一个空白演示文稿。 方法三： “文件”-“新建”-“空白演示文稿”-双击或单击右侧“创建”按钮 方法四：快捷键（Ctrl+N???;;【例2】 使用模板创建一个演示文稿。 “文件”-“新建”-“样本模板”-在显示出“样本模板”列表中选择一种样本模板-单击“创建”按钮 利用在线模板 “文件”-“新建”-在该窗口中可看到O模板类别列表中选择某一类别-选择其中任一种类型-单击“下载”按钮进行模板下载。;; ;;幻灯片主题是指幻灯片中的标题、文字、背景等项目设定的一组配置，使用主题可为用户快速建立具有某种统一风格的演示文稿。 【例3】使用“主题”创建一个空白演示文稿。 文件-新建-主题-（选择合适的主题）-创建;;将创建的演示文稿进行保存的方法： “快速启动工具栏”中的“保存” “文件”菜单中的“保存”命令，若为第一次保存，弹出“另存为”对话框，输入文件名，例如“魅力中国”，选择保存位置，单击“保存”按钮进行保存，如图6-8所示。 关闭演示文稿的方法：单击标题栏右侧的“关闭”按钮，或者执行“文件”菜单中的“退出”命令。;图 6—8 另存为对话框 ;;幻灯片的添加 幻灯片的移动与复制 幻灯片的删除 更改幻灯片的版式;功能区 快捷键 Ctrl+M Enter 快捷键菜单 在任意一张幻灯片上右击 右击普通视图或浏览视图的空白处 ;幻灯片的添加;幻灯片的移动与复制;幻灯片的删除;更改幻灯片的版式;PowerPoint提供了在幻灯片中插入对象的方法，可供输入的内容包括文本、图片、图表、表格、多媒体对象，以及各类嵌入式对象（如数学公式）等。本小节介绍插入和编辑文本的方法，6.2.5小节介绍插入图片及多媒体对象的方法。PowerPoint插入的对象类型多样，但方法也比较类似，通过本小节文本对象及6.2.5小节图像和多媒体的插入编辑方法，读者可触类旁通，掌握PowerPoint插入一般对象的操作方法。 文本是幻灯片的最基本组成部分，合理的组织和编辑文本对象能使幻灯片更清楚地说明问题。PowerPoint对文本的操作和Word对文本的操作基本相同，因此这里只作简要介绍。;图 6—11 输入文字;图 6—12 输入文本框;6.2.4 项目符号和编号;项目符号和编号是幻灯片中的常用元素，使用项目符号和编号可以使幻灯片的层次结构更加清晰。 ;图 6—16 项目符号和编号示例;图 6—17 项目符号和编号;除了文字信息，用户还可以为幻灯片添加图片、动画、表格、图表、音频、视频、符号、超级链接等对象，通过多种对象的搭配使用，使得幻灯片放映内容变得更加具体、生动，易于调动