招聘规范文件.doc

上海永乐家用电器有限公司 （一类） 永2003人（规）字第 号 签发人： 人事操作流程及规定----招聘（试行） 组织机构调整 （一）调整流程 组织机构调整定义：组织机构调整是指增、减职能单位； 总部各职能部门 各职能中心如需要更改所辖部门或分公司机构（直线管理）设置，应先做出更改草案（附组织机构图），并在报告中说明更改原因，报人力资源管理中心审核，经总裁批准后实施； 分公司职能部门 各分公司如需更改机构设置，由分公司人事行政部提出更改草案（附组织机构图），提交分公司总经理审核，听取相关职能中心意见后，提交人力资源管理中心审核，经总裁批准后实施；如总部职能部门对分公司相关职能部门的组织机构有调整的建议，应将建议提交分公司总经理，并按上述流程进行审批； 连锁卖场 经分公司和连锁管理中心共同建议，提交人力资源管理中心审核，经分管总裁批准后实施； 其它产业公司：均参考家电分公司程序。 组织结构调整审批权限表： 权限 连锁卖场分公司职能人事行政部分公司总经 理总部职能中心人力资源 管理中心分管 副总裁总裁连锁卖场建议审核审核、确定方案、申报、执行、备案审核审核（连锁）审核批准分公司职能建议审核、确定方案、申报、执行、备案审核建议审核复审批准总部职能建议审核、确定方案、申报、执行、备案复审批准 备注：人事部门需对调整中涉及的人工成本（增、减）进行核算后，提交审批并抄送财务。 （三）部门增、减岗位及编制程序 按照组织机构更改程序及权限进行审批，最终审批至分管副总裁（如需）。填写《编制调整申请表》，增、减岗位须附新旧组织机构图，新增岗位同时须附《职位说明书》，其它调整用人部门应在调整后一周内变更相应的《职位说明书》。 二、招聘流程 （一）外部招聘流程 部门填写《招聘需求表》 超编 增编审批 人事部门审核（编制） 内部推荐 确定招聘渠道 如需获得外部资料 根据权限批准招聘行为及费用 人事部门组织招聘 不合格 销毁资料 人事部筛选应聘资料（含内部推荐） 暂不需要 合格 入人才库 辞谢 销毁资料 后备 人事部初试（综合能力及相关信息） 入人才库 相关职能复试（专业知识） 人事部门建议薪资等级、并与用人部门沟通 权限批准人复试（若需）、审批 未达成 重新进入招聘程序 人事部门与应聘者沟通 达成 不录用或辞退并记录 不实 应聘者有变化或体检不合格 人事部门通知录用 背景调查（若需） 办理录用 备注： （1）所有招聘行为均为获准编制内行为。公司所有招聘行为均属人力资源管理中心和分公司人事行政部职责、权利，其他任何部门和个人不具备招聘权限。 （2）经理级（含）以上岗位若发生需求时，应事先报人力资源管理中心审核，若需分公司实施招聘行为，由中心委托分公司实施；面试录用应按权限执行。 （3）编制内招聘经理级（含）以下由分管总经理/总监级主管批准，经理级以上人员由分管副总裁或总裁批准。 （4）以要求到位时间为准，正常情况下：主管级以下员工应提前2个月、主管级及以上员工应提前3个月由用人部门填写《招聘需求表》，每月25日提交人力资源管理中心或人事行政部，紧急情况下可在需求发生时提交；内部调动参照在职异动程序进行。 （5）人事部门的招聘作业，依据各部门提交的《招聘需求表》进行，无此表单不得进行招聘作业。 （6）人事部门定义：流程中人事部门按需要分别指分公司人事行政部（面向分公司），人力资源管理中心（面向职能中心和分公司门店经理级以上） （二）新开分公司、门店招聘流程 如产生新的人员需求 走增员申请报批手续 人事部门按需求进行人员储备、招聘 人事总监、分管副总裁签署 人事部门制订招聘方案，并与部门达成储备及培训计划（符合储备期限） 审批结果一式两份，一份反馈提交部门，一份人力资源部招聘人员存档 如有更改，反馈至提交部门重新申报 人力资源管理中心审核、与提交部门沟通，报相关权限审批 提前三个月提交新设机构图、设立或开业计划、人员编制 （1）新设分公司由总裁办拟定申请并报批，分公司负责人根据公司标准建议组织图；各职能中心拟定对口职能部门人员编制，人力资源管理中心汇总、审核，并经公司负责人及分管副总裁复审，总裁批准；新开门店由所在分公司人事行政部提前三个月拟定建议方案，分公司总经理审核，报人力资源管理中心及连锁复审，分管副总裁批准； （2）在招聘进行中如产生新的人员需求，需按增岗、增员手续进行审批，审批结果及时交人力资源部招