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提案改善评审办法
文件编号XX电子有限公司提案部门工程部IE-QS-D-004制订日期2012/12/11版 本A
提案改善评审办法
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核准: 审核: 制定:
目的:
为使公司改善活动评审合理化、公正化、程序化,促进改善活动的持续开展,使改善活动成果得到巩固 和推广,特制定本程序。
二、適用范围:
本程序适用依诺威所有的改善活动成果评审作业。
相关文件:
《提案改善委员会运作管理办法》
《提案改善评审作业流》
《提案评审标准》
《提案改善重新评审申请表》
《提案改善报告》
权责:
4.1 主任委员
由公司总经理或副总经理担任。
4.1.1 管理提案改善评审委员会的工作;
4.1.2 核定五级(含)以上提案改善的等级;
4.1.3 核定提案改善奖励事项。
4.2 总干事
由人资主管或其代理的人担任。
4.2.1 指导评委会的工作;
4.2.2 协助推委会主任委员处理相关事务;
4.2.3 受推委会主任委托,代理推委会主任委员全面处理提案改善评审的事务。
4.3 副主任委员
由厂级主管或其代理人担任。
4.3.1协助提案改善委员会主任委员处理相关事务;
4.3.2在其评审权限内审查提案,核定提案的等级。
4.4 委员
由部级主管或其代理人担任。
在其评审权限内审查提案,核定提案的等级。
4.5 课级主管及组级主管
在其评审权限内审查提案。
4.6 公司评委会
4.6.1成立提案改善公司评委会,由提案改善委员会主任委员担任评委会最高主管。
根据提案改善的分类,评委会设立专业评审组。每个专业评审组设组长、副组长各一名;
4.6.2 评委会日常工作由公司评委会评审干事协调处理,并指导、考核评委的工作。不定期召开会议;
4.6.3 制订、修订提案改善评审办法,协助处理有关提案改善活动之相关事务;
4.6.4 对提案进行评审和仲裁;
4.6.5 查核提案改善实施的成效;
4.6.6 各评审组组长负责管理、组织、协调各专业评审组的评审工作,确认评审结果。组员负责提案的查核,改善成果确认、评审填表等工作;
4.7 评委会评审干事
4.7.1 协助推行主委和总干事处理评审事务;
4.7.2 协助评委会完成评审工作,审查评审的公正性;
4.7.3 组织评委会检讨和修订评审制度。
五. 评审作业流程
见《提案改善评审作业流程》(附图一)
六. 作业说明
6.1评审流程说明
6.1.1 《提案改善报告书》(附表2)(内含改善效益分析)由提案人填写后交直接主管,由直接主管进行评审。普通员工的提案由组级主管评审,组级主管的提案由课级主管评审,依此类推。各级主管评审以后,分数超过其评审权限的提案,再逐级呈报,逐级评审,逐级核定。
评审权限参见《提案改善报告书》背面“评审权限表”及“核定权限对照表”。
6.1.2 各单位执行干事根据提案改善推行单位要求对提案进行分类、编号,将提案改善相关数据输入﹑上传于提案改善网页﹐并将提案改善书面数据按时提交推行单位。
需要公司评委会评审的提案交推行单位,由推行单位组织公司评委会各专业评审组评审。
提案分类方法如下:
按改善之对象,结合公司的特点,将提案分为十七大类,分类及代码如下:
铣削类 (M)、研磨类 (G)、放电类 (E)、线割类 (W)、光学研磨类 (PG)、程序设计类(P)、模具设计类 (MD)、安全环境类 (SE)、计量检测类 (MC)、材料工程类 (MA)、治具类 (J)、设备类 (EQ)、管理类 (ME)、陶瓷加工 (C)﹑资讯工程(IT)﹑冲压(PU)﹑成型(PL) 。其它不易分类的提案暂时分在管理类 (ME)
6.2评审的要求
6.2.1评审人员应充分了解改善的实际内容,根据提案评审标准 (附件一) 的评审原则进行审查和评分。
评审时必须对改善效益 (有形成果和无形成果) 进行确认,无形成果应作具体的说明。评审结果记录在《提案改善报告书》对应栏目中;
6.2.2公司评委会各专业评审组可以在提案评审标准的基础上,将评审标准进一步详细化、明确化,设定和增加适合各专业的评审原则、要求,建立各专业评审标准,按照各专业评审标准进行评分。各专业的评审标准应在推行单位备案;
6.2.3若改善不适用《提案评审标准》评审时,评审人员书面说明原因后,可以参照《提案评审标准》 的评审原则和各项目的评分比例评分,并具体说明评分的根据。
不适用《提案评审标准》的提案一般是在某一方面改善成果特别显著的提案改善;
6.2.4各级评审人员评审、核定等级,应签名确认;
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