优簿企业大数据自生长系统操作说明书V1.0选编.doc

PAGE  优簿企业大数据自生长系统操作说明书V1.0 PAGE   PAGE 17 第一章 系统概述 1.1系统介绍 随着信息化建设的逐渐深入，商业企业、政府机构、事业单位等组织内部的信息和数据大多以为电子文档的形式进行存储和传递。从设计图纸到客户信息，从财务数据到无纸化公文，文档的电子化大大加快了信息的流动与共享，加速了组织的业务流程。但同时，也给信息安全工作带来了巨大的挑战。 电子文档本身所具有的易获取、易复制、易传播的开放性特征，使得用户能以多种形式，通过多种渠道在组织内部以及组织之间进行数据的交换与转移。发达的互联网应用，随处可见的移动存储设备，都是电子文档安全防护过程中不可回避的难题。实践中，组织想控制住所有的电子文档传播渠道并不现实，安全性与可用性之间也可能顾此失彼。 “数据信息加密系统”正是为了解决上述难题而研发的一体化电子文档安全解决方案。它跳出了传统的单一控制文档传播渠道的文档安全保护思路，转以对电子文档本身的加密保护为核心，构建包含内部用户、合作伙伴、移动办公在内的完整文档必威体育官网网址体系。 通过应用智能化的透明加密技术，组织重要的电子文档从创建的一刻开始就自动经由数据信息加密系统强制加密。通过在内部网络部署客户端，内部用户可以按原有的业务流程使用和共享电子文档，非法流出组织之外的电子文档因为以密文的形式存在，会得到有力的保护。同时，“数据信息加密系统”的权限控制机制，允许在组织内按部门归属和职务级别建立二维的文档必威体育官网网址体系，从而使得必威体育官网网址不仅有内外之分，内部分级必威体育官网网址也成为可能。另外，“数据信息加密系统”还创造性的将需要与组织进行文档交流的外部用户纳入到文档必威体育官网网址体系中，加密文档离开了组织环境之后也能得到完整的保护，必威体育官网网址体系也因此而得到外延。 “数据信息加密系统”采用多种先进技术保证文档的完整性和可用性；同时，高速缓冲技术的加入也使其对系统性能的损耗微乎其微。具有高安全性、高稳定性、高可用性特点的数据信息加密系统文档透明加密系统，适合各种规模的商业企业、政府机构、事业单位、科研院所等保护其机密信息。 1.2操作流程 启用加密功能 安装客户端 在控制台启用加密授权 在控制台设置加密权限，含授权软件、安全区域和级别等 申请与审批 客户端申请解密/外发 控制台进行审批 客户端执行解密/外发 外发查看器 安装外发查看器 控制台对外发查看器进行授权 外发查看器导入授权 客户端生成外发文档 外发查看器查看外发文档 1.3 技术环境 硬件环境 CPU：主频1.5G以上； 内存：512MB以上； 硬盘：硬盘不低于8G； 软件环境 操作系统： 服务器版本为windows server 2003版本以上。 第二章 系统功能介绍 2.1 服务器配置 右键单击【服务控制器】，选择“工具-注册”输入管理员密码进入注册界面。如图2-1所示。 图2-1 注册 第一次安装服务器后，会自动生成一个有30天试用期的演示序列号，演示序列号不含有加密功能。管理员点击【升级】按钮，主序列号和加密序列号栏会变为可编辑状态，输入购买的正式主序列号和加密序列号，再单击【确定】按钮，如果您输入的序列号无误，系统会提示“序列号升级成功”并且提示您需要激活产品。您必须通过产品注册得到注册码来激活您的产品。 如果所在服务器可以连接互联网，有2种注册方法： 在线注册 在产品注册对话框中填写您公司的信息，包括公司名称、联系人、联系电话和邮件地址，点击【在线注册】会自动返回注册码，单击【注册】按钮，提示“注册成功”即可； 邮件注册 您也可以使用邮件注册。在产品注册对话框中填写您公司的信息，包括公司名称、联系人、联系电话和邮件地址，点击【发送邮件】，系统会弹出发送邮件窗口，请确认填写信息无误后发送邮件。我们会将注册码发到您填写的电子邮件地址，收到后请将注册码复制到相应地方，点击【注册】按钮，系统提示“注册成功”就完成了整个注册的过程。如果因为网络或别的问题，无法在线注册或即时发送邮件获得注册码，您也可以在其他可上网的机器上将注册信息和识别码发送邮件给我们进行处理。 2.2控制台 移动解密 装了客户端的计算机，需要经过管理员授权才能使用加密功能。以防止非法人员安装客户端查看加密文档。 客户端的加密授权状态，可以从计算机树和计算机的基本信息中查看。已授权的客户端，在计算机树上的图标左下角有个小锁标志。在计算机的基本信息中有一行显示加密授权状态，为已启用或已禁用。 客户端默认是未启用加密授权的。如需启用或禁用加密授权，可在控制台上的计算机栏、基本信息和计算机管理中进行操作。如图2-2所示。 图2-2 移动解密 计算机管理： 在控制台中，选择菜单“工具-计算机”进入计算机管理查看窗口。选择一个或多个计算机，点击【启用加密】按钮，则对目标计算机启用加密授权。点击【